CT-0917 · 彩图精选首批归档总表
登记首批彩图条目的编号、门类与来源批次，作为后续核对的基准表。
CT-0917已校对
资料条目 · 最新归档 10 条
每条含编号、门类、批次与整理日期，字段口径一致
ZT-0921 · 主题图集·自然风景门类清单
自然风景题材成套资料，条目附带题材标注与重复条目比对结果。
ZT-0921已校对
SY-0925 · 图库索引编号对照表（一）
编号与标题的对照关系表，支持按编号前缀快速定位同一批次条目。
SY-0925已校对
BQ-0930 · 标签目录统一词表 v2
统一标签写法，避免同义标签重复入库，附旧标签迁移记录。
BQ-0930已校对
GF-1002 · 查阅规范流程说明
检索—核对—引用三步流程的书面口径，供整理者与查阅者共用。
GF-1002已校对
ZT-1006 · 主题图集·花卉题材补充卷
对既有花卉门类的补充归档，新增 18 条并标注与旧条目的差异点。
ZT-1006待复核
CT-1011 · 数字彩图压缩归档规则
说明归档时的尺寸、命名与压缩规范，保证同类条目字段可对齐。
CT-1011已校对
SY-1015 · 索引检索示例与常见误查
列举五类常见误查情形及对应纠正方式，附正确检索路径示例。
SY-1015已校对
ZJ-1019 · 本周新增条目统计说明
说明新增统计的口径：按入库时间计，修订条目不计入新增。
ZJ-1019已校对
SY-1023 · 跨门类交叉索引（试行）
将彩图精选与主题图集中重复率较高的条目建立交叉引用，减少重复登记。
SY-1023试行中
使用指引 · 三步查阅法
按顺序执行可减少重复检索，提高核对效率
1先定门类再检索
从分类入口卡片进入对应门类，再用顶部搜索框输入编号前缀，可显著缩小范围，避免跨门类误查。
2用编号核对字段
每条资料均有唯一编号（如 CT-0917），核对时以编号为准，标题仅作辅助参考，防止同名条目混淆。
3引用时标注批次
对外引用需同时标注编号与批次号，便于回溯整理时间；批次号可在条目右侧信息栏读取。