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资料整理的笨办法,坚持三个月后我总结出这套流程
很多朋友私信问我,资料那么多到底怎么整理才不乱。说实话我一开始也是随手存,找的时候翻到崩溃。后来逼着自己定了个笨办法:先分大类,再按时间打标签,最后每周花二十分钟复查一遍。
第一步,大类一定要少。我一开始分了十几个文件夹,结果比不分类还乱。后来砍到三个:常用、备查、待整理。常用的天天看,备查的按月翻一次,待整理的每周清一次,清不掉的直接删,反而清爽了。
小提醒:整理不是为了存得多,而是为了找得到。宁可少存一点,也别让自己在信息堆里迷路。
第二步,标签写法要统一。日期一律写成「年月日」,主题词固定几个常用说法,别今天写「图库」明天写「图片库」,不然搜索的时候自己都记不住当初怎么写的。
第三步,也是最关键的一步,定期回看。我给自己定了个规矩,每周日晚上花二十分钟把新收的资料过一遍,能归类的归类,不能归类的先放进待整理。三个月下来,找东西的时间至少省了一半。
这套办法没什么高深的,贵在坚持。如果你也有自己的整理心得,欢迎在下面跟帖交流,红姐论坛一肖主二码就是大家一起把经验攒起来的地方。
有干货别憋着,发出来大家一起看
发帖很简单:标题写清楚主题,正文附上资料来源与整理思路,能配上标签更好。第一次发帖的朋友可以先看看版规和新人指引,有问题随时在版块里问,老朋友们都挺热心的。