期号诗文档案
按期号顺序登记的诗文类条目，保留原始标题与收录批次。
分类入口
按资料性质划分六个归档区，点击卡片可查看该区已登记条目。
图库资源索引
图集类资源的索引卡片，记录来源编号与图幅数量。
综合五点汇总
五点口径的合并汇总表，按条目编号排列，供对照查阅。
解读与评述
整理者对条目的文字说明与版本差异备注。
版本考据
同一条目在不同批次中的差异记录与修订说明。
历史存档
早期批次资料只读存档，保留原始编号，不再更新。
资料列表
共 10 条近期登记条目，按收录批次倒序排列。编号规则为「区号-顺序号」，可作检索键使用。
五点口径对照表 · 第三版
将五个统计口径并列成表，逐行比对数值差异，并标注差异来源。第三版补入了前两版遗漏的两行备注。
收录：2024-07-30状态：已核对格式：表格
批次差异记录 · 编号重号处理说明
整理过程中发现有编号在不同批次被重复占用，本文记录判定规则：以最早录入时间为准，后录者加后缀区分。
收录：2024-07-26状态：已核对格式：文本
归档命名规范（内部执行版）
规定编号书写、日期格式与标签命名方式，所有新录入条目须按此规范填写后方可入库。
收录：2024-07-21状态：现行格式：文本
历史存档读取须知
只读存档区的访问说明：存档条目不再接受修改，如需引用请在备注中登记引用时间与批次号。
收录：2024-07-15状态：现行格式：文本
本周新增条目清单与核对进度
按日列出本周入库条目，逐条标注「待核对 / 已核对 / 有异议」三种状态，是周度整理工作的主要台账。
收录：2024-08-12状态：更新中格式：清单
使用指引
四步完成一次完整的资料查阅，建议按顺序执行，以便记录可回溯。
确认检索键
优先使用条目编号检索，编号唯一性最高。
- 编号格式：区号-顺序号
- 期号可整段输入
- 标签片段支持模糊匹配
阅读索引卡
索引卡只登记结构信息，不含正文内容。
- 核对「收录日期」与「状态」
- 留意多批次重复登记标记
- 有异议条目转入考据区
跨条目比对
同一分组下的条目共用分类表，可并列查看。
- 先比对编号，再比对日期
- 差异记录写在备注栏
- 引用需标注引用时间
登记与反馈
发现错漏请走举报入口，由整理者复核。
- 举报需写明条目编号
- 补充资料请注明来源批次
- 处理结果在台账中公示
存档区只读
历史存档区不再接受修改，仅供查阅引用。
- 保留原始编号不变
- 不接受新增条目
- 如需修订另建新条目
统计口径说明
本周新增统计以入库时间为准，非采集时间。
- 入库时间取整日
- 异议条目单独计数
- 完成率按已核对占比计算