收录当期彩图全量清单，附尺寸、格式与来源字段说明。

主题图版成套归档，保留原始分辨率与收录日期。

编号与文件名一一对照，便于批量核对与去重。

按周批次整卷存放，含期号、条目数与校验摘要。

标签释义、同义词与关联条目清单，供横向检索使用。

对上一批次条目的复核记录，标注差异项与处理结论。

样张说明与拍摄参数备注，附可读性核对结果。

记录索引版本变更轨迹，可追溯到具体修改条目。

读者反馈条目错误，经核对后更正并标注处理时间。

目录摘要与缺失项提示，便于后续补录与抽查。