图库图条目
按版本号归档的图库图条目,保留原始编号与入库时间,便于逐条核对。
按版本号归档的图库图条目,保留原始编号与入库时间,便于逐条核对。
跨类别汇总的资料条目,包含来源标注与整理备注,适合检索比对。
围绕单一主题整理的索引页,条目之间互相关联,方便顺藤查找。
记录条目修订轨迹与勘误说明,标注变动时间,保证档案可追溯。
说明条目编号构成、字段含义与入库顺序,作为全部图库图条目的统一归档口径。
给出关键词检索、编号定位、标签跳转三种查法,附常见误检情形与纠正方式。
统一来源字段填写方式,明确原始出处、转存时间与二次整理人,避免条目混同。
列出综合资料条目的必备字段与选填字段,并给出缺失字段的补录流程。
提供索引页的栏目结构与排序建议,附一条完整示例,便于照此复制新建。
修订须写清变更位置、变更原因与核对人,禁止直接覆盖旧记录,保留历史痕迹。
标签宜短、宜稳、宜唯一;同义标签仅保留一个主标签,其余转为别名指向主标签。
明确“本周新增”以入库时间为准,不含修订与迁移条目,统计每日零时结算。
上传前逐项核对字段完整性、来源可查性、重复度三项,任一项不通过即退回补正。
受理范围、核验步骤与反馈时限一览,勘误成立后同步更新条目并标注修订编号。
从分类入口选定所属区,再进入条目列表;类别确定后,检索范围可显著收窄。
已知条目编号时直接按编号定位;未知编号则用标签跳转,逐层缩小到目标条目。
阅读条目时留意入库时间与修订编号,两者一致方视为当前有效版本。