NO.118-001
卷宗著录规范（试行版）
说明单卷如何填写卷名、收录范围、整理人与校核人四个必填字段。
著录规范卷宗必填字段
整理：档案组 · 复核通过2024-11 批次
CAT-A
图集卷宗类
以整卷为单位著录，单卷内含若干分组，卷首标注收录范围与整理时间。
Archive Categories
01分类入口 · 按归档口径划分
每个分类对应一套固定的编号规则与著录字段，方便按目录逐层下钻检索。
CAT-A
CAT-B
单条索引类
逐条编号、逐条校核，适合按编号精确定位，条目之间保持互不覆盖。
CAT-C
标签交叉类
同一内容可被多个标签描述，标签之间形成交叉索引，方便横向比对。
CAT-D
专题汇编类
围绕某一主题把分散条目合并成专题册，册内保留原始编号与来源备注。
Entry Index
02资料索引 · 本期整理条目（10 条）
条目按整理批次排列，编号为站内自编序号，仅用于定位，不代表其他含义。
NO.118-002
编号规则与断号处理说明
当批次内出现断号时，按本说明登记备注，不擅自补号、不重排后续编号。
编号规则断号备注登记
整理：编号组 · 已归档2024-11 批次
NO.118-003
标签词表维护记录（第 7 版）
记录新增、合并与停用标签的处理痕迹，保留旧标签以便回溯历史条目。
标签词表版本记录回溯
整理：标签组 · 第 7 版2024-12 批次
NO.118-004
重复条目比对流程
三步比对：先看编号，再看标题，最后看内容摘要；确认为重复后做合并标记。
去重比对流程合并标记
整理：校核组 · 流程定稿2024-12 批次
NO.118-005
来源备注写法示例集
给出六种常见来源情形的备注写法，含时间、途径与可信度三要素。
来源备注写法示例可信度
整理：档案组 · 示例可用2025-01 批次
NO.118-006
专题汇编目录编制要点
专题册目录需与站内条目编号一一对应，正文页码另附，不做二次改写。
专题汇编目录编制对应关系
整理：专题组 · 待补页码2025-01 批次
NO.118-007
图像元信息核对清单
核对尺寸、格式、色彩模式三项基础信息，异常项在条目下方单独记录。
元信息核对清单异常记录
整理：技术组 · 复核中2025-02 批次
NO.118-008
访问路径与链接登记表
登记站内互链关系，出现失效链接时在表内标注，不做跳转重写。
互链登记失效标注路径
整理：技术组 · 已登记2025-02 批次
NO.118-009
举报受理记录（摘要）
仅保留受理时间、条目编号与处理结果三类信息，不公开举报人相关内容。
举报受理摘要隐私保护
整理：受理组 · 摘要公开2025-03 批次
NO.118-010
季度归档小结（模板）
固定四个小节：新增条目、修订条目、停用条目、待办事项，按季度填写。
季度小结模板待办事项
整理：档案组 · 模板发布2025-03 批次
How To Use
04使用指引 · 四步查到目标条目
建议按“先分类、再编号、后标签、末核对”的顺序检索，能显著减少重复翻阅。
先确定分类
从分类入口进入，判断目标属于卷宗、单条索引、标签交叉还是专题汇编，缩小检索范围。
再按编号定位
在资料索引中按 NO.118-XXX 的编号顺序查找，编号连续可快速判断是否遗漏。
用标签横向比对
标签云适合做横向比较，点击同一标签可把相关条目聚拢，便于查看差异。
最后核对备注
查看条目下方的来源备注与整理批次，确认该条目是否已被修订或标记为停用。
Contribute & Report
05上传入口 · 举报入口
两个入口分别受理“补充条目”与“问题条目”，提交前请先阅读下方免责声明。
上传补充资料
适用于补充缺失条目、补全来源备注、提交新的整理批次。请在提交时注明拟归属的分类与建议编号，便于整理组分流。
整理组会在收到材料后统一著录，不承诺逐条回复，但会在条目备注中体现整理批次。
前往上传入口免责声明：本站为资料整理与索引类站点，所有条目均以“编号 + 标题 + 摘要 + 备注”的档案形式著录，仅用于记录整理过程的痕迹与检索便利。
站内条目的编号、批次与统计数字为整理口径下的自编数据，不构成任何形式的承诺或指向。用户依据本站内容所做的判断与行为，由用户自行负责。
如条目涉及权利人异议，请通过举报入口提交条目编号，整理组核实后将做停用或修订处理，并在季度小结中登记。
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