图版编号总表（第一批次）
登记图版编号、录入人、校核时间三项基础字段，作为后续条目引用的母表。
分类入口 · 按归档门类划分
共 6 个门类 / 编号自 A 起顺序编列资料条目清单 · 最近整理批次
排序方式：按归档编号升序 / 状态：已校核期次记录整理册 · 上半年卷
按期号顺序装订，每期附统计口径说明一栏，缺期情况已单独备注。
图谱版次对照说明（修订二版）
说明不同版次之间的差异位置，方便整理人员按版次快速定位。
码表对照索引卡 · 甲组
索引卡正面记编号，背面记引用出处，采用一卡一条的编目方式。
彩图存档批次清单（第 7 至 12 批）
逐批登记张数、文件格式与存储位次，批次间差异已逐项注明。
专题汇编 · 检索路径设计稿
给出三条常用检索路径：按编号、按标签、按日期，附路径示意图说明。
资料校核记录表 · 通用模板
模板含五项校核项：来源、完整度、清晰度、编号一致性、备注。
跨门类引用关系说明
梳理各门类条目之间的引用关系，避免同一份资料被重复编入不同编号。
历史条目回溯清单（近十二周）
按周回溯条目变化情况，标注新增、修订与合并三类变动标记。
归档术语对照表 · 整理用
统一检索与登记时使用的术语写法，减少同义表述造成的检索遗漏。
标签索引与本周新增统计
统计周期：本周一 00:00 起算使用指引 · 四步完成一次检索
适用于本资料库全部门类
1
先定门类
从分类入口确定资料所属门类，避免在多个门类之间重复翻找同一份材料。
2
再查编号
在条目清单中按编号顺序定位，编号一经归档不再变更，可直接引用。
3
核对标签
用标签索引交叉验证，若同一编号挂多个标签，请以母表登记为准。
4
记录出处
引用资料时一并记录归档批次与校核时间，便于后续回溯与合并处理。
上传与举报入口
所有提交均进入待校核队列免责声明
本页仅作资料整理与目录索引之用，所有条目均按归档编号登记，不构成任何形式的推荐或承诺。
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