彩图主档
以彩图成品为核心的条目集合,按收录顺序编号保存,供逐条比对。
以彩图成品为核心的条目集合,按收录顺序编号保存,供逐条比对。
面向检索的索引层,记录名称、编号与所属分区,不重复存放图源。
按周期整理的期次卷宗,保留原始题注与整理时间戳,便于追溯。
统一各分区标签写法,降低同义重复,提高检索命中率。
同一主题不同版本并列存放,标注差异点,供校对时取用。
新入条目暂存于此,完成编号与题注补全后转入正式分区。
记录主档分卷规则、命名方式与题注字段格式,作为后续条目的参照基准。
将各分区名称与内部编号一一对应,减少检索时因别名造成的遗漏。
对缺失题注的条目逐项补齐,并标注补全来源,方便日后核对。
合并写法相近的标签,保留主词条,其余转为指向关系,避免重复统计。
并列存放两个版本,逐处标注差异位置与原因,供校对环节取用。
为暂存区条目分配正式编号,并登记转入分区的时间与经办记录。
复核题注字段的必填项与顺序,统一全库书写格式,降低阅读成本。
部分条目跨分区归属存在歧义,此处记录调整依据与最终归属结论。
月度卷宗完成整理后封存,登记封存日期、卷数与复核人签名位。
记录本季度新增、停用与改写的标签,并附改动理由摘要。
依据要查的内容判断属于主档、索引还是期次,再进入对应分区,避免全库盲搜。
优先使用标签词典中的主词条检索,别名与旧写法在词典中已做指向处理。
条目右侧标注已校订、整理中或已归档,未校订条目请以原始记录为准。
引用时请一并记录条目编号与整理日期,便于他人回溯同一份资料。