说明整个资料库的架位划分逻辑：分类入口、条目清单、标签索引三者的对应关系，以及新增条目应挂载的位置。

登记时需写明批次号、收录日期与复核人；同一来源的重复提交合并为一条，并在备注栏记录合并原因。

时间条目统一采用「周期 + 档位 + 复核日期」三段式写法，旧版本不删除，仅标记为历史版本。

对两版说明文件逐段比对，列出措辞变化与新增条目，比对结论作为核验架 D-04 的引用依据。

近似标签统一归并到主标签下，被归并的词保留为别名，检索时仍可命中，避免同一主题分散成多条记录。

统计以登记日期为准，不含修订记录；同一日多次修订只计一次，修订次数另设栏目单独统计。

举报需注明条目编号与具体问题描述；受理后登记为待处理，处理结论回填至原条目备注栏，形成闭环。

文件名采用「分类码-序号-登记日期」结构，正文首行重复条目名称，便于批量导入后自动校验。

支持条目编号精确匹配、分类码前缀匹配与标签模糊匹配三种方式；多个关键词以空格分隔时按并列条件筛选。

超过三个版本周期的记录转入封存区，调阅需在举报或复核申请中注明理由，调阅记录同样归档留存。