登记主批次图源的入库时间、来源说明与校验结果，作为后续条目的母本参照。

整理同一字段在不同批次的命名差异，附口径对照表，便于阅读时统一理解。

对素材版面做结构拆解，标注标题区、图注区与留白比例，便于复用参考。

逐版记录条目变化点与变更人，形成可回溯的版本链，避免信息断层。

说明同义关键词如何归并到统一标签，附常见别名对照，减少检索歧义。

按分辨率对图源分级并登记，标注适用范围，检索时可直接按级别筛选。

收录条目摘要的写法模板与示例，统一句式与字段顺序，保证列表阅读一致性。

记录每周新增条目数量与分类占比，作为本周新增统计的底稿存档。

规定转载条目必须标注来源线索与标注位置，缺失项在审核环节退回补充。

说明 ARC 编号的生成规则与分段含义，确保新增条目编号不重复、可排序。