分类入口 · 按档案柜编号排列
共 6 组,按卷宗编号顺序登记资料条目 · 最新登记 10 条
按登记时间倒序,编号可单独检索-
I118-A03 · 主题图集分卷归档说明
登记内容:A 卷内图集的分批编号规则与卷内目录对照表。
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I118-B07 · 下载型资料校验清单
登记内容:下载条目的文件命名、校验值与来源备注填写规范。
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I118-C02 · 批次图面编号对照
登记内容:C 卷批次编号与图面尺寸、色彩分类的对应关系。
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I118-D05 · 文本条目地址索引维护记录
登记内容:D 卷文本条目的地址索引增补与失效标记流程。
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I118-E09 · 彩图系列版本差异摘要
登记内容:E 卷彩图条目跨版本差异的摘要与留存说明。
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I118-F01 · 综合索引卷翻检手册
登记内容:跨卷条目的检索路径、关键词映射与翻检顺序建议。
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I118-A11 · 卷内目录复核记录
登记内容:A 卷目录逐条复核结果,含缺项与补录位置标记。
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I118-B12 · 来源备注填写示范
登记内容:B 卷条目来源备注的标准写法与常见缺漏示例。
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I118-C08 · 色彩分类标签对照
登记内容:C 卷色彩分类标签的命名、缩写与检索词对照。
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I118-E14 · 条目状态标注入库说明
登记内容:E 卷条目状态标注(在库、待核、停用)的入库规则。
使用指引 · 四步完成一次翻检
照条目流程走,减少来回查找
STEP 01
先定卷宗
从分类入口确认目标卷宗编号,避免在跨卷条目中反复跳转。
STEP 02
再用编号检索
在顶部搜索框输入形如 I118-A03 的条目编号,可直接定位登记记录。
STEP 03
核对元信息
查看登记时间、状态标注与来源备注,确认条目是否为当前有效版本。
STEP 04
记录翻检结果
如需反馈缺项或错标,请按上传与举报入口提交,注明条目编号。
上传与举报
所有提交均生成登记流水号
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