玄机彩图底稿区
收录以彩图为主体的原始底稿条目,标注整理日期、图幅规格与来源备注,供逐条比对查阅。
图库档案 · 编号索引 · 条目整理
收录以彩图为主体的原始底稿条目,标注整理日期、图幅规格与来源备注,供逐条比对查阅。
以连续性编号归档的图库条目册,每条附有引用说明与版本修订痕迹,方便回溯。
整理归档中附带的批注文字摘录,保留原始措辞与整理者按语,供文字比对使用。
记录新增条目、替换版本与勘误说明,是整座资料库的变更流水,按周更新。
本条目整理该主题相关彩图底稿的入库信息,含图幅尺寸、整理日期与版本备注,正文以条目卡形式呈现。
以检索路径为题整理的编号册条目,记录该关键词在档案中的落点、相邻编号与交叉引用关系。
卷册级条目说明,按整理规范登记题名、条目范围与引用格式,便于在总台账中定位。
实物类图稿的登记卡,登记拍摄角度、配色说明与整理者按语,供后续查阅时核对。
摘录该主题相关批注文字,按行号排列并保留原始措辞,附整理者的简短按语说明出处。
季度性分类索引修订记录,说明本季新增分区、合并条目与编号重排情况,作为检索前置说明。
针对编号跳号与重复登记问题建立的勘误台账,逐条列明原编号、更正后编号与处理时间。
说明条目内来源标注的书写顺序与字段要求,含示例三条,供整理者统一格式使用。
记录旧版条目迁入新台账的过程,含去重判定依据与被合并条目的最终归属说明。
按周汇总的新增条目速览,列出编号区间、分类分布与待补录字段,作为整理进度参考。
按需要的资料类型选择 A 至 D 分区。彩图底稿查 A 区,编号与卷册查 B 区,文字批注查 C 区,变更记录查 D 区。
每条目均带形如 HK-2024-0175 的档案编号。记下编号即可在总台账中定位,比按标题检索更稳定。
条目卡右下角列出入库时间、版本号与附注数量。引用前请确认版本,避免使用已被勘误的旧记录。
整理时请按“编号 + 版本 + 入库日期”三要素标注出处,并在交叉引用处注明相邻条目,保持线索完整。
若手中有尚未入库的图稿或批注摘录,可提交条目草稿。请一并写明编号建议、分类归属与来源说明,整理组会在三个工作日内回执。
发现编号重复、来源缺失、图稿与描述不符等情况,请指出具体档案编号与问题类型,勘误台账会记录处理结果。