索引与目录档
总目录、分册页码对照、编号规则说明，用于快速定位条目位置。
分类入口
按资料属性归档，每类附条目数与最近更新日图录整理档
按图序编号排列的图录条目，含尺寸、版本与来源备注栏。
版本校勘档
同一资料的多版本差异记录，标注修订处与校订依据。
术语注释档
条目内出现的简称、编号缩写与专名注解，统一口径。
检索工具档
关键词表、交叉引用清单与按时间/编号双轨排序的检索底表。
存档备份档
历史归档快照与字段留痕，用于追溯条目修改前后的差异。
资料条目
共 10 条 · 按归档时间倒序排列-
总索引编号规则说明 本周新增
说明六位编号的分段含义、进位方式与跨类引用写法，作为其他条目的定位基准。
索引档03-18 归档 -
图录条目收录口径表 本周新增
规定图录条目的必备字段：序号、版本、来源、备注，四栏缺一不予收录。
图录档03-18 归档 -
多版本差异对照底表 本周新增
并列三份版本逐行比对，标出增删改位置，供校勘档引用。
校勘档03-17 归档 -
常用简称与全称对照清单
收录条目内高频简称，统一写法与大小写口径，避免检索时漏检。
注释档03-16 归档 -
交叉引用关系图说明
以条目编号为节点、引用为连线，说明如何从单条资料扩展至相关族。
检索档03-15 归档 -
归档快照字段留痕规范
每次修订保留时间戳、修订人与变更摘要三项留痕，确保可回溯。
存档档03-14 归档 -
分类归属判定实例集
用十二个边界案例说明条目该归入索引档还是图录档，附判定理由。
索引档03-13 归档 -
检索关键词扩展表
为每条资料配置三至五个同义检索词，兼顾简写、别称与旧称。
检索档03-12 归档 -
图序编号连续性检查记录
逐段核对图序是否断号、重号，并记录补号处理方式。
图录档03-11 归档 -
条目摘录与备注书写示例
示范摘录长度控制、备注用词与标点规范，便于整库风格统一。
注释档03-10 归档
使用指引
四步完成一次完整的资料查阅先定分类
从上方六个分类入口判断资料属性，索引类查编号，图录类查图序，避免跨类盲搜。
再查条目
在资料条目列表中按归档时间浏览，或用顶部检索框输入条目编号与关键词定位。
核对版本
同一条目若存在多版本，请先读校勘档的差异记录，再决定引用哪一版。
留痕引用
引用时写明条目编号与归档日期，便于后续追溯与交叉引用关系维护。
上传与举报入口
资料补充与错误反馈均走同一登记流程提交资料补充
若你手上有尚未收录的目录页、校勘记录或注释条目，请附上来源与编号建议，登记后进入待校队列。
反馈条目问题
发现编号错位、字段缺失或表述歧义，请注明条目编号与问题位置，整理组会统一复核后修正。
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