从散乱文件夹到一眼能找到，聊聊我这一年怎么把图库和文档理清楚的，附上自用表格。
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最新讨论
共 8 条 · 按更新时间排序
日期在前还是主题在前？试过五六种方案，最后留下这套，团队协作也不打架。
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每次都想全收，结果越积越多。后来只保留三类有效信息，效率翻倍，说说我的取舍标准。
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平时只看不发，这次想把手里的分类模板拿出来给大家参考，欢迎拍砖。
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三百页纸质资料转数字版，返工两次才摸到门道，把参数和备份方案都写下来了。
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想在表格里同时管理标签、来源和更新时间，自己搭的总觉得别扭，求老手给个思路。
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不用大块时间，利用碎片做收尾，坚持下来桌面和硬盘都清爽了。
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吃过一次硬盘坏的亏，从此老老实实做三份备份，成本和步骤都在这。
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精华 · 编辑推荐
资料归档的笨办法：三色标签 + 周复盘，坚持半年真的顺了
作者 老周资料铺 · 发表于 2 小时前 · 186 条回复 · 收藏 1,024
先交代背景：我手里常年压着几千份图片和文档，来源杂、命名乱，最夸张的时候找一个旧文件要翻半小时。试过不少花哨工具，最后真正救我的反而是三个土办法——颜色、清单、固定复盘。
第一是颜色。只留三种标签：红色代表“本周要用”，蓝色代表“长期归档”，灰色代表“待判定”。判断标准写在便签上贴显示器边，省得每次犹豫。第二是清单，每周五固定花十分钟，把灰色项过一遍，要么升级要么清掉，绝不留过夜。
“别追求一步到位。归档这件事，能坚持的粗糙方案，永远胜过坚持不了的完美方案。”
第三是复盘。我会把这一周新增的资料量、清掉的数量、找不到文件次数记成一行，半年下来能明显看到曲线往下走。工具方面我只用系统文件夹加一张表格，表格里就四列：编号、来源、标签、最后更新时间，足够用了。
评论区里有朋友问团队协作怎么办，我的建议是先统一命名规范再谈共享，否则工具越高级越乱。完整模板我放在帖子附件里，需要的自取，也欢迎在下面聊聊你们踩过的坑。