图文合辑
成套图文资料按主题归并,附编号与更新日期,便于逐条核对。
成套图文资料按主题归并,附编号与更新日期,便于逐条核对。
独立单页条目,适合快速抽取与摘录,检索命中率高。
以编号为唯一键的索引表,支持前缀比对与区间浏览。
围绕单一主题的连续归档,保留原始录入顺序与批次信息。
同一资料的不同版本并列存放,差异处单独标注说明。
尚未完成分类与校对的条目暂存于此,需人工复核后再归档。
依据条目性质选择归档门类,编号前缀与门类一一对应,避免跨类混放。
用编号索引进行前缀比对;若遇跳号,先查备注栏是否有合并记录。
来源、日期、录入人三项必填;校对完成后状态改为「已校对」并留痕。
任何字段调整均写入差异表,保留前后值,便于后续回溯与版本对照。