旧资料怎么归档才不丢?我这两年踩过的坑都写这儿了
先说结论:归档这件事,怕的不是方法土,而是坚持不下来。我头一年犯的最大错误,就是追求"一步到位"的完美目录,结果建了十几个空文件夹,真正有用的东西还散在桌面。
后来我改成三步走。第一步,所有新来的资料先进一个叫「待整理」的抽屉,不分类、不命名,先存住。第二步,每周挑一个晚上,用二十分钟把抽屉清空,按「来源—时间—主题」三段式重命名。第三步,每月月底做一次全量备份,本地一份、移动盘一份,两份不同步,防止误删跟着一起没。
命名规则我推荐用日期打头,比如「20240611_剪报_城市交通」,好处是按名称排序天然就是时间线,找东西时不用回忆当时存在哪个文件夹。另外截图一定要连页面边角一起截,只截中间那块,过两个月自己都认不出来是哪来的。
最后说个心态问题:别指望一次整理完。资料是活的,会一直长,归档就是定期修剪,剪着剪着就顺手了。评论区欢迎大家晒自己的目录结构,我挑几个补充进主帖。