彩图总目
收录全部彩图条目的主索引，按入库先后编号，适合做全局核对的起点。
分类入口 · 按归档科目浏览
每个分类下设独立编号段，条目可交叉检索 CAT. 01—06
专题图组
同一主题的多图成组归档，组内保留说明文字与来源备注，便于对照阅读。
编号索引
以条目编号为唯一标识的速查表，支持按号段跳读，适合查证具体资料。
标签词表
整理常用检索词与别称对应关系，减少同义表达导致的漏检情况。
历史留存
按月度封存的旧条目记录，保留原始说明与修订痕迹，供追溯参考。
勘误记录
登记已确认的条目错误与更正结果，公开更正时间，方便复核。
资料清单 · 近期归档条目
共 10 条，按入库时间倒序排列 LIST. 001—010-
总目
彩图总目号段说明（第一版）
说明主索引的号段划分规则与相邻号段之间的承接关系，附示例三条。
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专题
专题图组归档格式统一稿
统一组图说明的字段顺序：主题、张数、来源备注、入库日期，减少誊录差异。
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编号
编号速查表 · 第三十二号段
补齐此前缺失的号段衔接条目，并标注两处已合并的重复编号。
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标签
标签词表同义对照补遗
新增四组常见别称与规范写法对照，建议检索时优先使用规范写法。
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留存
月度封存目录（上一月）
封存范围、封存日期与解封条件均已登记，条目标题保持原样不做改写。
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勘误
勘误登记表 · 编号与日期更正
集中更正六处日期误录，原记录保留于修订痕迹栏，便于逐条比对。
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规范
彩图条目说明撰写要点
归纳说明文字的写法要求：先事实、后备注，避免主观评价与推测性表述。
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引用
跨分类条目引用方式
说明同一资料属于多个分类时的引用规则，主分类唯一，其余以引用形式出现。
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检索
检索命中率自查记录
以二十组关键词复测检索结果，记录未命中的原因与后续词表补充计划。
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周报
本周新增条目汇总（含来源说明）
汇总本周入库条目数量与分类分布，逐条标注来源说明与登记经办日期。
使用指引 · 五步完成一次查证
按顺序操作可显著减少漏检与重复比对 GUIDE. STEPS-
先定分类
从分类入口确认目标资料所属科目，避免在错误号段内反复翻找。
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再记编号
确定分类后记录条目编号，编号是后续一切引用与核对的唯一凭据。
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检索复核
用编号或规范标签各检索一次，两次结果一致方可认为条目唯一。
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对照说明
阅读条目说明与来源备注，注意修订痕迹栏是否标注过更正日期。
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登记反馈
发现错漏即通过举报入口提交，并注明编号与差异点，便于快速定位。
上传与举报入口
所有提交均进入待核区，核对后再决定是否入库 SUBMIT
免责声明
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