图册版本对照表(2024 修订版)
汇总各批图册的版本差异,标注替换页与增补页位置,供复核使用。
入档 03-18
汇总各批图册的版本差异,标注替换页与增补页位置,供复核使用。
说明各类目在档案架上的栅位编号逻辑,以及调阅时的先后顺序。
影像类条目的字段填写范例,含时长、画幅、来源三项必填说明。
记录编号段位的扩容与合并情况,附旧编号到新编号的映射表。
按 A/B/C 三级标注资料来源,明确各级别的采纳范围与引用限制。
维护标签的同义写法与归并口径,减少检索时的重复命中。
说明「本周新增」的统计口径、去重方式及人工抽检的抽样比例。
条目失效后不直接删除,转入留档区并标注下架原因与日期。
统一缩略图的宽度基准与裁切比例,保证分类卡片视觉一致。
统一四个层级术语的使用边界,避免条目描述中的混用。
先在分类入口卡片中定位所属层级,确认卷宗或细目归属,再进入清单。
编号唯一且不回填;若只记得主题,可用标签云中的同义词归并结果反查。
每条均标注入档日期与来源分级,引用前请先核对版本对照表中的替换页。
调阅后如需长期留存,请在使用指引末尾的入口提交登记或反馈补正意见。