图库总目录
收录全部已编目图库的上级索引，含编号规则、归档年份与版本说明，适合先看结构再查条目。
A-01 · 总计分类入口 · 按档案层级归档
共 6 个一级分类 / 编号自 A 起排分类图集
按题材与版式拆分的小类合集，每类附条目数与最近整理时间，便于逐类比对。
A-02 · 分册条目明细
单条资料的完整登记信息，包括编号、来源说明、更新批次与备注字段。
A-03 · 明细历史归档
往期版本的留存记录，按批次封存，仅供追溯与对照使用，不再作日常更新。
A-04 · 封存版本对照
新旧两版条目的差异记录，标注增删改位置，方便整理人员核对变更来源。
A-05 · 对照登记规范
整理与上传所遵循的命名、编号、字段填写规则，新条目须按此规范录入。
A-06 · 规则资料条目清单
按登记顺序排列 · 共 10 条-
001
图库总目录说明与编号规则
登记本资料库的编号构成方式：一级分类字母 + 三位流水号，并说明跨类引用的书写格式。
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002
分类图集索引：题材划分表
以表格形式列出各题材小类的归属、条目容量上限与最近一次整理批次号。
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003
条目明细字段填写指引
逐字段解释编号、来源、更新批次、备注四项的填写口径，避免登记时出现口径不一。
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004
历史归档批次封存记录（摘要）
整理往期封存批次的日期与范围说明，仅供追溯查阅，不作为现行条目依据。
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005
新旧版本对照表使用说明
说明对照表中增、删、改三类标记的含义，以及如何依据标记定位变更位置。
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006
条目来源标注与核验流程
从录入到复核的四步流程记录，包含标注要求、复核人签字栏与退回处理方式。
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007
分类容量与拆分阈值备忘
当单一分类条目数接近容量上限时的拆分原则，含拆分后编号的衔接写法。
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008
检索关键词与别名对照清单
汇总常用检索词与对应条目别名的对照关系，用于提高站内检索命中率。
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009
整理人员分工与轮值记录
按周期记录各分类的整理负责人与轮值安排，便于交接时追溯责任范围。
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010
常见登记错误与修正示例
列出登记中反复出现的编号错位、批次漏填等问题，并给出对应的修正写法示例。
使用指引
四步完成一次完整查阅先定分类
从分类入口卡片确定目标层级，记下分类字母，后续编号均以此为前缀。
再查编号
依据「字母 + 三位流水号」在条目清单中定位，编号连续且不跳号，便于逐条核对。
核对字段
对照条目明细中的来源、批次与备注三项，确认是否为所需版本，避免误引旧档。
记录引用
引用时保留完整编号与批次号，便于他人在总目录中回溯同一份登记记录。
上传与举报入口
所有提交均进入待复核队列上传新条目：请按登记规范准备编号、来源与批次信息后提交，进入待复核队列，复核通过后编入对应分类。
举报问题条目：如发现编号错位、来源缺失或内容重复，请注明条目编号与问题类型。
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