把大家最近问得最多的几个问题归了个类:怎么筛选有用信息、怎么判断一份资料是否过时、整理笔记用什么工具顺手,一条条讲清楚,欢迎补充。
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用表格做资料索引的三个月实践:从一团乱到一眼能找到
刚开始整理资料的时候,我也是想到什么存什么,文件夹套文件夹,最后连自己都找不到。后来索性停下来,花了一个周末把已有的内容全部清点了一遍,才发现真正用得上的其实不到三成。
核心思路只有一条:先建索引,再谈收集。索引不在多,而在于字段稳定、命名统一、定期维护。
我把索引分成四个字段:主题、来源、整理日期、一句话摘要。主题用固定词表,避免同义反复;来源写清楚出处;日期精确到天,方便按时间回溯;摘要控制在二十字内,强迫自己抓重点。三个月下来,翻找时间至少省了一半。
如果你也在整理资料,建议先从一个小的分类做起,跑通流程后再扩大范围。别一上来就想搭一个完美体系,那往往是最容易半途而废的方式。
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