很多朋友私信问资料怎么归类更清晰,这里把流程拆成六步,配了截图说明,照着做基本不会再乱。新手建议先看这一篇。
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新一期资料整理已上线,发帖前请先读版规;引用他人内容请注明来源,友善交流比什么都重要。
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汇总了本周版块里重复率最高的三个问题,逐条给出思路,也欢迎在评论区补充你的做法,我们一起把答案补完整。
各有各的好,但关键还是检索效率。我把两种方式都试过一轮,最后留了一套混合方案,附上对比表格。
不装任何软件,纯靠命名规则加两层文件夹结构,三个月没再乱过。附上我的命名模板,直接抄作业就行。
都是些年头不短但依然好用的东西,整理成清单放在文末,需要的自取,也欢迎大家把自己压箱底的拿出来换。
我的观点是留三成、清七成,但保留判断标准比数量更重要。大家一般多久清理一次?评论区聊聊你的习惯。
潜水很久了,今天终于鼓起勇气冒个泡。简单介绍一下自己的兴趣方向,希望能在论坛里认识同好,一起交流进步。
都是免费或基础版就够用的,重点在稳定。我把使用场景和注意事项写清楚了,按需取用,不必全装。
【精华】资料整理流程再梳理:从收集到归档的六步走
这篇帖子的起因很简单:最近版块里问“资料怎么整理才不乱”的朋友有点多,与其一条条回复,不如把思路完整写下来,大家以后直接看这一篇。
第一步,先定范围。收集之前想清楚这批资料是做什么用的,用不上的就别往回收,这一步能省掉后面一半的麻烦。第二步,统一命名。日期加主题加版本号,三段时间用短横线隔开,排序时天然有序。
第三步,分两层文件夹就够。第一层按大类,第二层按时间或项目,再深就容易忘记路径。第四步,留一张索引表,写清每个文件夹放什么,哪怕半年后再翻也能一眼看明白。
第五步,定期回看。我习惯每月最后一个周末花二十分钟过一遍,把过期的挪走。第六步,做好备份,重要资料至少两处存放,这一点怎么强调都不过分。
第一次来?照着这个流程发帖就对了
别担心写得不够专业,论坛里多数人都是从小白过来的。写清楚你遇到了什么、试过什么、想了解什么,就足够得到有用的回复。发帖前花一分钟看看版规,能省下不少沟通成本。