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老周看资料
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讨论:资料要不要定期“断舍离”?

我的观点是留三成、清七成,但保留判断标准比数量更重要。大家一般多久清理一次?评论区聊聊你的习惯。

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新人报到帖:第一次发帖,请多关照

潜水很久了,今天终于鼓起勇气冒个泡。简单介绍一下自己的兴趣方向,希望能在论坛里认识同好,一起交流进步。

【精华】资料整理流程再梳理:从收集到归档的六步走

作者:老周看资料 · 发表于 2 小时前 · 阅读 18,236 · 回复 236 · 版块:资料分享区
资料整理工作台

这篇帖子的起因很简单:最近版块里问“资料怎么整理才不乱”的朋友有点多,与其一条条回复,不如把思路完整写下来,大家以后直接看这一篇。

第一步,先定范围。收集之前想清楚这批资料是做什么用的,用不上的就别往回收,这一步能省掉后面一半的麻烦。第二步,统一命名。日期加主题加版本号,三段时间用短横线隔开,排序时天然有序。

第三步,分两层文件夹就够。第一层按大类,第二层按时间或项目,再深就容易忘记路径。第四步,留一张索引表,写清每个文件夹放什么,哪怕半年后再翻也能一眼看明白。

第五步,定期回看。我习惯每月最后一个周末花二十分钟过一遍,把过期的挪走。第六步,做好备份,重要资料至少两处存放,这一点怎么强调都不过分。

第一次来?照着这个流程发帖就对了

别担心写得不够专业,论坛里多数人都是从小白过来的。写清楚你遇到了什么、试过什么、想了解什么,就足够得到有用的回复。发帖前花一分钟看看版规,能省下不少沟通成本。