从命名规则到文件夹层级,一步步讲清楚,照着做一周就能顺手。附上我自己的模板结构,欢迎照着改。
本周资料整理周:上传素材请标注来源与整理日期,重复内容请先站内搜索,避免刷屏。新朋友先看《版规须知》再发帖,省心不少。
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共 8 条 · 今日更新 5 条整理了两百多张素材后总结出的分类思路,重点在于检索快、复用率高,顺手把易混的几类做了对照说明。
难度由浅入深,家里小孩也能参与。评论区里已经有朋友补充了答案思路,欢迎接着往下接。
分享几个我常用的拆词思路,配合站内搜索一起用,找旧帖效率提升明显,新手可以先收藏。
刚接手单位的资料归档,头绪有点乱。想要一份可执行的清单,从收集到复核都要,先谢谢各位。
年初定框架、季度补内容、月底做复盘,三步走下来不容易漏,附上表格字段说明,拿走就能用。
资料不怕旧,怕的是不知道它旧。聊聊我的标注习惯,也欢迎补充你们单位的做法。
重复帖主要集中在素材分享区,已合并到对应索引。发帖前搜一下关键词,能省彼此不少时间。
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资料归档怎么做才不乱?红姐这套「三栏法」分享给大家
先把资料分成「常用」「备查」「待定」三栏,命名统一用「日期_主题_版本」。这么做了两个月,找东西的时间至少省了一半,交接给同事也不费口舌。
帖子后半段还附了文件夹示意图和一张速查表,照着搭一遍基本就能上手。整理没有标准答案,但有一套自己能坚持的规矩,就不会乱。
作者:红姐
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最后更新:昨天 21:10
第一次来?三步就能发好第一篇帖
红姐欣水论坛不讲究花哨,讲究的是把话说清楚、把资料放对地方。照着下面三步走,你的帖子更容易被看到,也更容易收到有用的回复。
1
先搜一搜
用两三个关键词搜一下站内旧帖,避免重复,也能顺便找到别人已经整理好的内容。
2
选对版块
素材归素材、问答归问答。标题写清「是什么 + 想解决什么」,比喊口号管用得多。
3
留下来源
分享资料请注明出处与日期,方便后来人核对。整理不易,互相尊重大家的劳动。