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资料归档怎么做才不乱?红姐这套「三栏法」分享给大家

先把资料分成「常用」「备查」「待定」三栏,命名统一用「日期_主题_版本」。这么做了两个月,找东西的时间至少省了一半,交接给同事也不费口舌。

帖子后半段还附了文件夹示意图和一张速查表,照着搭一遍基本就能上手。整理没有标准答案,但有一套自己能坚持的规矩,就不会乱。

作者:红姐 回复 86 浏览 2140 最后更新:昨天 21:10

第一次来?三步就能发好第一篇帖

红姐欣水论坛不讲究花哨,讲究的是把话说清楚、把资料放对地方。照着下面三步走,你的帖子更容易被看到,也更容易收到有用的回复。

1

先搜一搜

用两三个关键词搜一下站内旧帖,避免重复,也能顺便找到别人已经整理好的内容。

2

选对版块

素材归素材、问答归问答。标题写清「是什么 + 想解决什么」,比喊口号管用得多。

3

留下来源

分享资料请注明出处与日期,方便后来人核对。整理不易,互相尊重大家的劳动。