按年份、期号与主题三轴归位,底片信息与备注一并留档。
逐期登记,保留原始编号与整理时间,便于回溯核对。
收录积木拼搭、图鉴对照类条目,附步骤摘要与难度标注。
以标签建立条目前后关联,形成可检索的交叉索引网络。
新入库但尚未完成二次校对的条目,暂存于草稿盒。
命名规则、编号体系与校对流程的书面说明,供整理参照。
2017 年期次汇编卷宗,登记原始编号、整理日期与校对签名,按月份分册存放。
分步骤拼装说明,含零件清点表与常见错位提示,适合作为图鉴对照资料。
单期条目,登记期号、归档时间与关联标签,备注栏保留二次校对意见。
全年图库条目的汇总卷宗,按期次连续编号,附年度索引与缺档说明。
分类标签卷宗,记录单双与肖属分类口径,附分类对照表与整理备注。
统一底片命名与编号对照,解决同一图源多编号的重复登记问题。
说明从采集、编号、录入到校对签名的四道工序,明确各环节责任人。
整理同义标签并给出归并规则,避免同一主题在标签云中重复出现。
记录未寻回条目与编号冲突情况,供后续补档时逐条核销。
规定跨年度条目的归属优先级,避免年度汇总时出现重复计次。
校对完成率 76%,较上周上升 5 个百分点。
从分类入口进入对应卷宗,确认你需要的条目属于图库、台账还是教程类。
若已知档号,直接在检索框输入编号前缀,可跳过分类逐层翻找。
条目卡片下方标注校对状态与入库时间,未校条目请谨慎引用。
通过标签云横向串联相关条目,标签词表可查同义归并规则。
若你持有清单中标注为缺档的材料,可按档号命名后提交,整理组将在三个工作日内回执。
发现编号重号、内容错配或标签误标,请附上档号与具体位置,便于逐条核销。