年度总卷归档说明(第一期)
说明全年条目的编号规则、卷次划分与核对口径,作为后续各期整理的基准文件。
说明全年条目的编号规则、卷次划分与核对口径,作为后续各期整理的基准文件。
归纳标签的层级关系与命名写法,避免同一主题出现多种叫法造成检索遗漏。
覆盖春季段全部编号的对照关系,附旧编号与新编号的映射,便于历史引用回溯。
规定素材标题、来源、尺寸、留存状态等字段的填写方式,统一条目描述的最低要求。
记录夏季段新增与补录的条目明细,标注补录来源及核对结果,保留处理痕迹。
说明年中一次索引结构调整的原因与范围,列明受影响条目及新的定位方式。
定义「完整 / 待核 / 缺失」三种状态的判定标准与展示方式,减少阅读时的误判。
汇总秋季段逐条核对的结论,列出已确认、待确认与建议删除的条目及理由。
描述年末各期卷宗的合订顺序、封面信息填写规则以及最终归档位的存放约定。
面向使用者的总索引说明,附本年度已确认的勘误条目清单与后续更新安排。
从「分类入口」选定年度卷宗或编号索引,明确本次查阅的时间区间与条目范围,避免在全部记录中盲目翻找。
在资料清单中按标号逐条阅读,重点查看整理日期与状态标签,状态为「待核」的条目建议以对照表交叉验证。
若发现条目描述与实际记录不一致,请通过「上传与举报」提交勘误,注明条目编号与差异点,便于后续统一修订。