挂牌索引卷
收录挂牌编号、状态与登记时间，按编号段连续排列，便于逐条比对。
现存 126 条 · 整理于本周三分类入口卡片区
按归档口径划分的一级类目，每类标注现存条目数与最近一次整理日期。
图库条目卷
图像条目的编号、来源说明与尺寸备注，缺项在备注列明确标注待补。
现存 318 条 · 整理于本周二分类对照表
旧分类与新分类的映射关系，含改名记录与合并说明，供回溯核对。
现存 47 条 · 整理于上周五标签词表
维护常用标签的规范写法，避免同义重复，并记录标签使用频次。
现存 89 条 · 整理于本周一修订与勘误
按时间顺序登记条目修订原因、修订人与影响范围，可追溯历次改动。
现存 214 条 · 整理于本周四下载与导出
说明条目导出格式、字段顺序与命名规则，导出前需核对版本号。
现存 12 条 · 整理于上周三资料清单（共 10 条）
条目按入库时间倒序排列，编号前缀对应所属分类，点击右侧标签可跳转筛选。
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R-10
挂牌编号段 118000–118199 登记总表
覆盖连续编号段的完整登记记录，含状态列与重复编号核查结论。
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R-09
图库条目缺图复核记录（第二批）
逐条标注缺失原因，区分来源失效与录入遗漏，并给出补录建议。
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R-08
旧分类迁移对照说明
梳理一次批量迁移中的改名与合并动作，附迁移前后的口径差异提示。
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R-07
标签规范化写法与常见误用清单
列出容易混用的标签写法，统一为规范形式，减少检索时的漏检。
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R-06
本周修订日志汇总（含影响范围）
汇总本周全部修订动作，按影响范围分级，便于快速定位变动条目。
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R-05
导出字段顺序与命名规则说明
规定导出文件的字段排列、分隔符与版本号位置，附一份示例结构。
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R-04
挂牌状态字段取值约定
明确各状态取值的含义与切换条件，避免同一状态出现多种表述。
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R-03
图像来源备注填写范例
给出备注列的推荐写法，包含来源描述、补充说明与待确认标记。
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R-02
检索关键词选取建议
说明如何组合分类编号与标签词提高命中率，并给出三条实际操作示例。
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R-01
资料库条目编号规则（首版）
确立编号前缀与序号的组合方式，解释分类变更时编号的保留原则。
使用指引
按顺序阅读以下四步，可在最短时间内定位到需要的归档条目。
先定分类
从分类入口卡片获取编号前缀，确认所需资料属于哪一卷，再进入对应清单。
再查条目
在资料清单中按编号或标题定位，注意条目右侧的入库时间与格式备注。
核对标签
借助热门标签云交叉筛选，同一条目可能有多个标签，建议组合使用。
记录疑问
发现缺项或表述冲突时，先记录条目编号，再通过举报入口提交说明。