图鉴索引
收录图库条目的基础索引卡,含编号、来源与归档日期,便于逐条核对。
条目 1,284收录图库条目的基础索引卡,含编号、来源与归档日期,便于逐条核对。
条目 1,284按版面版本归拢的旧档与默认版块记录,附改动说明与归档状态。
条目 936地域类目下的图库资料卡,登记册式排列,标注收录批次与更新周期。
条目 742把零散条目打包成专题册,包含索引页、目录与相关条目交叉引用。
条目 518记录条目的增补、更正与撤档动作,保留时间戳,方便追溯来源。
条目 1,067标签与含义的对照表,统一命名口径,避免同义词造成检索分歧。
标签 356说明条目编号的生成方式、前缀含义与命名冲突的处理办法,附对照示例。
登记默认版块的留档范围与替换规则,标注哪些记录属于长期保留。
按批次登记图库收录情况,记录每批的条目数、来源与校验结果。
把分散条目汇总成专题册,列出相互引用关系,避免重复登记。
逐条记录增补、更正、撤档三类动作,保留原值与新值对照。
把含义相近的标签归并到统一词条,检索时按主词条命中。
解释三种状态的判定标准,以及状态变更需要留存的凭据。
登记来源时不保留可识别个人身份的字段,仅记录批次与时间。
给出若干组合检索示例,说明先按编号定位、再按标签过滤的顺序。
说明每月整理窗口、复核窗口与发布窗口的时间安排与责任人。
确认条目属于哪个分区,先填基础索引卡,再补充版面、批次与来源字段。
编号一经登记不随意变更;标签使用词典主词条,同义词统一归并后再挂载。
复核确认来源与字段完整,再把状态由「待复核」改为「归档完成」并记录时间。
编号或来源出现冲突时,保留原记录不动,另开修订行说明差异,不做覆盖。