年度全图索引
按月编排的彩图条目，标注编号与收录时间。
收录 312 条分类入口
按归档口径划分，共 4 大类 · 条目持续补录文字图录对照
图文对照说明，便于逐条核验字段完整性。
收录 186 条历史图库归档
历年图库版本留档，保留原始编号与整理备注。
收录 97 条版本差异记录
不同批次之间的字段差异与修订说明。
收录 54 条资料清单
共 9 条记录 · 按整理时间倒序排列
2018 年度彩图总目录（第一册）
汇总全年彩图编号与收录批次，附字段说明页。
118 历史图库彩图对照表
逐条列出彩图编号与文字描述的对应关系，供比对使用。
文字图库资料字段规范（试行稿）
明确标题、编号、来源、日期四类必填字段的书写口径。
上半年彩图批次入档记录
记录 1 至 6 月各批次的入档时间与复核人签字栏。
下半年彩图批次入档记录
记录 7 至 12 月批次入档情况及补录说明。
历史图库版本留档说明
列举历年图库版本的差异点，保留原始编号不作改动。
彩图编号勘误登记表
集中登记已发现的编号错位与重复条目，附更正依据。
条目来源标注示例汇编
展示来源标注的几种常见写法，便于整理时统一格式。
整理流程与交接记录模板
提供整理、复核、入档三步的交接模板，可直接套用填写。
使用指引
三步完成一次条目查阅先定位分类
从分类入口选择年度全图索引或文字图录对照，缩小查阅范围，避免逐条翻查。
再看编号与日期
资料条目均标注编号与整理日期，核对时以编号为准，日期仅作批次参考。
有疑问走反馈
发现错位、重复或缺失条目，请通过下方举报入口提交，注明编号与截图更利于核查。
上传 / 举报入口
补录与纠错均在此提交条目补录上传
如手中有未收录的彩图条目或整理说明，可按统一字段格式提交，经复核后并入清单。
上传补录错误举报
条目编号错位、重复收录、字段缺失等问题，请提交举报，档案组将在一周内反馈处理结果。
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