按年度归档
以自然年为单位建立索引,逐年对照,方便回溯早期资料。
12 个年度卷以自然年为单位建立索引,逐年对照,方便回溯早期资料。
12 个年度卷彩图条目的编号与缩略索引,按图序连续排列,便于逐条核对。
486 条记录按期号顺序整理的目录卡片,每条附归档日期与状态标记。
97 期把同一主题的分散条目合并成合集,减少重复检索步骤。
24 个专题进入「按年度归档」,确认目标年份卷册,再向下展开期号目录,避免跨卷误读。
用资料条目中的卷册编号与期号对照表交叉核对,编号前缀一致方可视为同一档案。
查阅后如发现差异,请到「条目修订与勘误记录」登记,保留原始说明再作修改。