本条目收录编号目录主表的字段定义、录入顺序与校验规则，明确编号、来源、时间戳三项为必填。整理时统一按“先编号、后主题”的顺序装订，避免同名条目在跨期合并中丢失。

记录绿色版在弱网环境下的加载约束：图像资源延迟加载、样式内联优先、避免第三方脚本引入。同时约定正文字号下限与行距，保证长条目阅读不疲劳。

说明跨年时期次编号重置的处理方式，采用“年份前缀 + 期次”双键结构，防止新旧条目串号。附分段装订的分隔页样式与页码续编规则。

标签词表按“主词—同义词—层级关系”三层组织，同义词统一归并至主词条目。手册给出新增标签的审批流程与废弃标签的保留期，保证索引长期可读。

对版面文字区宽度、留白比例与分栏数进行登记，形成可对比的留档序列。仅记录结构与排版参数，不涉及内容本身，便于后续版式比对。

要求每条资料至少保留两个独立来源标注，并在备注栏记录核对时间。三方交叉核对仅针对文本信息，不涉及任何形式的评价与推介。

顶部搜索框承担精确定位，导航承担目录跳转，两者职责不重叠。说明还列出检索无结果时的引导文案写法，减少用户在目录中的往返次数。

状态字段仅设三档，避免语义重叠。已校验表示两次独立核对一致；修订中表示存在待确认差异；待复核表示长期未更新，需重新走核对流程。

目录采用“大类—子类—期次”三级结构，文件夹与条目编号保持一致。命名统一使用小写拉丁字母与连字符，禁止空格与特殊符号，保证跨平台可读。

归档资料保持三副本存放，主副本与备份副本物理分离。每季度执行一次随机抽检，抽检比例不低于百分之五，抽检结论登记于修订记录中。