登记 004 期对应图库编号与结果条目，附批次说明与相邻期号的衔接关系。

以图库编号为主键的索引条目，记录编号与期号之间的对应登记方式。

来源线索的登记条目，仅记录归档时可见的标识信息与批次归属。

批次核对条目，登记同批归档的编号范围与整理时留下的核对备注。

补录条目，说明该条目因首次整理遗漏而第二次入册的处理经过。

以表格形态整理上半年期号与图库编号的对照关系，便于逐条核对。

下半年对照登记，补充跨月期号的连续编号与断档说明。

记录整理过程中使用的编号命名习惯，供后续接续登记时参考。

整理日志条目，逐条列明重复登记的原因与合并后的唯一编号。

年度小结，概括条目总量、标签分布与待补录清单的剩余事项。