影印与卷册
按卷册顺序整理的影印类条目,附编号与登记日期。
条目 1,284按卷册顺序整理的影印类条目,附编号与登记日期。
条目 1,284跨单元索引,便于从编号反查归属分类与登记时间。
条目 962围绕同一主题汇总的条目集合,保留来源与整理说明。
条目 748早期批次条目,标注采集渠道与版本差异,供对照。
条目 1,106说明单元如何切分、编号如何延续,以及跨单元条目的归属判定规则。
列出编号生成方式与末位校验规则,便于人工核对录入错误。
记录早期条目的采集来源与时间区间,注明存疑项与补录建议。
同一主题下不同批次条目的字段差异对照,供整理人员统一口径。
新增与合并标签的决策记录,附旧标签映射关系,避免检索断层。
指出条目引用时应保留的字段:编号、登记日期、单元名称三项。
四步合并:识别、比对、保留、留痕;每一步均需写入合并说明。
年度复核所用的核对项清单,覆盖编号连续性、标签有效性与链接可用性。
推荐位的选取原则:同主题优先、编号相邻次之、时间新近第三。
元数据共九项,含编号、名称、单元、日期、标签、来源与备注等。
从分类入口进入,确认条目所属档案单元,再记录编号,避免跨单元重复查找。
标签为人工标注,同一含义可能对应多个词;建议先用热门标签,再补充编号检索。
引用条目时保留编号、登记日期与单元名称;如需修订,请在上传入口提交说明。