No.001
图版样张
CAT-A
图版与样张
按主题与尺寸整理的图版样张档案，附收录期与版本号，便于逐条核对。
收录 126 条分类入口
按归档属性划分，共 4 个入口，每入口下设若干子条目
CAT-B
文字与记录
整理说明、批注与条目记录，以时间为轴排列，标注来源与整理状态。
收录 214 条CAT-C
索引与对照
编号对照表与交叉索引，用于快速定位同类条目及其关联归档位置。
收录 88 条CAT-D
周期与统计
按周归集的收录量与变动情况，含新增、更新、待复核三类记录。
收录 42 条资料列表
本页列出 10 条最新整理条目，按归档编号排序
No.002
索引对照
No.003
文字记录
No.004
关联索引
No.005
归档摘要
No.006
对照表
No.007
规则说明
No.008
周期统计
No.009
流程说明
No.010
批次索引
使用指引
按条目化流程操作，三步即可完成一次完整查阅
先定分类
从上方分类入口卡片开始，确认目标条目属于图版、文字、索引还是统计类，缩小查阅范围后再进入列表。
再看编号
列表条目均带归档编号与整理周次，编号为唯一标识；引用时请同时记录编号与周次，避免同名条目混淆。
最后核状态
条目状态分为已核对、待复核、持续更新、已封存四类。只有“已核对”条目可直接引用，其余需注明待确认。