分类入口 · 档案分区
按分区编号排列,点击即进入对应归档抽屉
整理口径:分区 → 条目 → 版本
A-01
条目索引区
存放全部条目的编号目录与检索摘要,是查档的第一站。
在册条目 1 264 条
B-02
图文归档区
按批次归档的图文资料,含拍摄时间、来源备注与整理说明。
在册条目 928 条
C-03
专题合辑区
围绕单一主题横向归并的材料,便于快速对读与比对。
在册条目 431 条
D-04
版本对照区
同一材料的多版本留存,标注差异点与更新日期。
在册条目 276 条
E-05
检索工具区
整理期间使用的检索口径、命名规则与字段说明文档。
在册条目 118 条
F-06
历史留存区
已停止更新但保留查阅价值的旧批次材料,标注归档年月。
在册条目 653 条
G-07
读者反馈区
整理过程中收到的勘误、补充与线索,按处理状态排序。
在册条目 205 条
H-08
开放说明区
关于使用范围、引用方式与免责条款的正式说明文本。
在册条目 42 条
资料条目 · 近期整理清单
共列 10 条,按入库顺序倒排
更新于本周
001
本周新增
002
本周新增
003
版本对照
004
读者反馈
005
高频查阅
006
条目命名与编号规则说明(第 4 修订)
分区 E-05
入库 周四
状态:已生效
规则文档
007
专题合辑:秋季批次横向比对摘记
分区 C-03
入库 周四
状态:待补充
专题合辑
008
检索口径备忘:同义关键词归并清单
分区 E-05
入库 周五
状态:已校对
工具备忘
009
旧批次材料迁移说明(含归档年月标注)
分区 F-06
入库 周五
状态:已完成
迁移记录
010
开放说明:引用格式与使用范围条目
分区 H-08
入库 周六
状态:现行有效
说明文本
使用指引 · 查档三步
按档案流程操作,可减少重复检索
STEP 01
先定分区
从分类入口卡片中选择与需求相符的分区编号,缩小检索范围后再进入条目清单。
STEP 02
再查条目
在顶部检索框输入编号或关键词;若结果偏多,可叠加标签云中的次级词进一步收窄。
STEP 03
最后核对状态
查看条目状态字段:已校对可直接引用,待复核与处理中的条目建议同时查阅版本对照区。
上传与举报入口
所有提交均登记入读者反馈区,按顺序处理
资料上传
如手中有可补充的批次材料,请按“分区编号 + 简要说明 + 来源备注”的格式提交,整理组会在核对后登记入库。
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内容举报
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