全年图录总卷
按月份顺序装订的图录总目，每条附登记编号与收录说明。
登记 128 条分类入口 · 按归档属性划分
共 6 个一级类目，每类下设若干条目本页以档案整理的方式呈现「118图库全年」的类目结构：每一类对应一条归档线，编号与收录时间均为登记口径，便于按需检索与核对。
专题图版汇编
围绕单一主题归拢的图版，跨月合并，标注出处与版本。
登记 96 条编号索引表
以编号为核心的速查表，支持按前缀与序号区间定位。
登记 74 条版本异同对照
同一图源的不同版本并列登记，注明差异点与增补说明。
登记 52 条来料登记册
外部来料的入库记录，含接收日期、经手环节与状态。
登记 41 条历史沿革笔记
整理过程中形成的说明性文字，作为条目的背景补充。
登记 33 条资料清单 · 近期登记条目
按登记顺序排列，共 10 条-
总卷
全年图录总目 · 一月卷
装载一月全部图版条目，附页序与编号对照。 -
专题
专题图版汇编 · 春辑
跨月合并的春季专题图版，逐版标注出处。 -
索引
编号索引表 · 前缀 118 段
按序号区间排列的速查表，支持前缀定位。 -
对照
版本异同对照 · 甲本与乙本
并列登记两版差异，增补项以脚注说明。 -
来料
来料登记册 · 第二批
记录接收日期、经手环节与入库状态。 -
笔记
历史沿革笔记 · 整理说明
作为条目背景补充的说明性文字，供查考。 -
总卷
全年图录总目 · 七月卷
七月图版条目续录，页序与前卷衔接。 -
索引
编号索引表 · 补遗一
对前段索引的补充登记，注明新增与更正。 -
专题
专题图版汇编 · 秋辑
秋季专题图版合编，逐版附出处与版本号。 -
来料
来料登记册 · 年末汇总
年末来料汇总登记，按批次统计数量。
使用指引 · 三步查阅
建议按类目 → 清单 → 编号的顺序查阅一、先定类目
在本页「分类入口」中确认所需归档线，总卷适合按时间浏览，索引表适合按编号直达。
二、再查清单
进入资料清单后核对编号与登记日期；状态为「待补」的条目，说明尚在补录，请以正式登记为准。
三、最后校核
引用前请复核出处与版本号，交叉比对两份以上登记记录，避免以单一条目作为结论依据。