主图库总档
收录站点核心图档的索引号与版本记录,适合按编号顺序做全量盘点。
收录站点核心图档的索引号与版本记录,适合按编号顺序做全量盘点。
与号码、编码相关的对照资料,侧重结构说明与编号规则备注。
按题材分卷的图集归档,每卷附收录范围与整理人备注。
已归档的旧版条目,保留原始编号,标注停更时间与替换关系。
标签体系说明、分类目录树、检索词对照表,供快速定位使用。
归档规则、命名约定、提交格式要求,以及常见问题登记。
汇总全部一级类目索引号,附版本变更说明与条目编号对照,作为盘点起点使用。
IDX-2024-0001整理编码位数与分段含义,附常见误读条目修正记录,便于核对编号一致性。
IDX-2024-0007说明卷宗编号的构成方式:类目码 + 年份 + 流水号,并给出三个示例条目。
IDX-2024-0013列出已停止更新的旧版条目,标注停更日期与后继条目编号,避免重复引用。
IDX-2024-0021将常用口语检索词映射到正式条目名,减少检索落空,附未收录词的登记入口。
IDX-2024-0028记录每晚批次入库的条目数量与异常项,作为本周新增统计的原始依据。
IDX-2024-0034规定每条资料必须填写编号、类目、收录范围、整理人四项,缺项不予入库。
IDX-2024-0041说明标签的分层逻辑:主题标签、来源标签、状态标签三类,并给出组合示例。
IDX-2024-0046汇总检索失败、编号冲突、条目重复三类问题,每条附处理方式与责任人。
IDX-2024-0052记录纸质条目转数字档案时的字段映射关系,以及迁移后编号保持不变的约定。
IDX-2024-0058从分类入口中确定目标一级类目,避免在全部条目中盲目翻找,可显著缩短定位时间。
资料清单按归档时间倒序排列,每条均带唯一编号,核对编号比核对标题更可靠。
同一主题可能分布在多个类目,借助标签云交叉检索,可发现清单中未直接展示的相近条目。
发现编号冲突、条目重复或描述不符,请通过下方举报入口登记,整理人会在下个批次处理。