彩色印刷图样
收录以印刷稿件为主的彩图条目，著录色号、开数与版本备注。
分类入口 · 档案架位
共 8 个归档架位 · 按收录批次编号排列主图索引卡
按主图编号建立的索引卡，用于快速定位关联条目的所在架位。
分类彩图汇编
跨类别汇编的彩图册，附归档日期与整理人签注信息。
版本对照档案
同一图样的多版本并列存档，标注修订痕迹与替换记录。
配色参考样本
色值样本与调色记录归档，供比对与二次校色时查阅。
条目著录规范
整理口吻的统一著录规则，说明字段含义与编号编排逻辑。
历史批次存档
早期批次整体留档，保留原始编号与接收日期等基础信息。
待校核条目区
来源待确认或字段缺失的条目暂存区，校核后转入正式架位。
资料条目 · 最新著录
按整理完成时间倒序 · 共显示 10 条-
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著录字段说明 · 编号与架位对照
统一说明条目编号的组成方式、架位对照表与字段填写口径，新入库条目须按此规范逐项填写。
整理：规范组状态：现行校核：通过 -
早期批次留档 · 接收日期与数量统计
对早期接收批次做整体留档，仅保留编号区间、接收日期与数量合计，不拆分单条明细。
整理：档案组 · 乙状态：已归档校核：通过 -
来源待确认条目 · 暂存清单（第一批）
列出字段缺失或来源说明不完整的条目，暂置于待校核区，补齐信息后再转入正式架位。
整理：档案组 · 丙状态：暂存校核：未通过 -
跨类汇编 · 彩色主图与索引交叉表
以交叉表形式记录彩色主图与索引卡之间的对应关系，便于按任一方向检索定位。
整理：档案组 · 丁状态：已归档校核：通过 -
检索线索整理 · 关键词与编号映射
将常用检索关键词与条目编号建立映射关系，减少重复翻查，提升整理环节的检索效率。
整理：规范组状态：现行校核：通过
使用指引 · 查阅流程
按顺序操作可减少重复翻查先定架位，再查条目
依据分类入口中的架位编号（如 A-01、C-05）缩小范围，再进入资料条目列表逐条比对，避免在全部条目中盲目检索。
以编号为准，标题为辅
条目编号为唯一著录标识，标题仅作辅助识别。记录时请以 NO.118-0xx 形式的编号为准，便于后续交叉引用与复核。
留意状态与校核字段
条目底部的状态栏标注「已归档 / 暂存 / 现行」与校核结论，引用前请先确认状态，暂存条目信息可能随后续校核变更。
上传与举报
所有提交均进入待校核区，校核后归档免责声明
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