索引总表
全部已归档条目的总览清单，按整理时间排序。
条目 128 条分类入口
按档案门类归档，点击卡片进入对应条目区编号专区
以编号为检索线索的条目集合，便于逐号核对。
条目 96 条图源归档
图片素材的来源记录与整理说明，附核查备注。
条目 74 条更新日志
按周记录的增补、修订与撤档情况，供追溯。
条目 52 条资料条目
共 10 条 · 按整理批次倒序排列
看图区总索引条目的整理规范与字段说明
记录总索引的字段构成：编号、门类、来源、整理人、校核状态，作为后续条目的编写模板。
编号区间的划分方式与常见对照问题
梳理编号段落的划分依据，并列出核对时容易混淆的区间边界，供查阅者比对。
图源归档的采集流程与备注写法
说明素材入档前需完成的采集、去重与备注三步，备注统一写在条目末尾。
分类目录的层级命名与交叉引用规则
条目可归属多个门类时，以主门类建档、次门类做交叉引用，避免重复条目。
每周增补记录的格式与时间戳口径
统一以周一为统计起点，记录新增、修订、撤档三类变动，附校核人签名缩写。
检索关键词的收录标准与同义写法
每个条目收录 3 至 6 个检索词，同义写法按使用频率排序，标注在标签栏。
校核状态的三种标记与复核周期
分为待核、已核、存疑三态，存疑条目每两周复检一次，并在日志中注明原因。
条目摘要的撰写长度与行文口吻
摘要控制在两行以内，采用客观陈述口吻，不写评价性语句，只描述内容与来源。
旧条目迁移与新编号的衔接办法
迁移条目保留原编号作为附注，新编号单独建档，两侧互设指向，便于对照查证。
阶段性归档总结的编写要点清单
总结需覆盖数量变化、常见问题、下阶段整理计划三部分，篇幅不超过一屏。
使用指引
四步完成一次规范的条目查阅先定门类
从分类入口确定条目所属门类，缩小检索范围，减少无关结果干扰。
再查编号
已知编号时直接进入编号专区，按区间定位，比关键词检索更准确。
核对批次
同一内容可能存在多个批次，以最新批次为准，旧批次仅用于比对差异。
记录反馈
发现条目缺漏或描述不符，通过举报入口提交，注明编号与问题点。