118图库七 ARCHIVE · 资料档案库

分类入口卡片区

按归档口径划分 · 共 6 个主类目

资料条目列表

共 10 条 · 按登记顺序排列

图像资料归档规范(试行条目)

登记时间 2024-03-11 · 记录图像命名、尺寸标注与来源字段的填写口径。

归档规范图像资料字段说明
已核验

编号索引建立流程说明

登记时间 2024-03-18 · 从编号分配到索引落库的六个步骤,含常见错漏点。

编号索引流程
已核验

专题汇编条目拆分示例

登记时间 2024-04-02 · 以一个专题为例,演示如何拆分为可独立检索的子条目。

专题汇编示例拆分
已核验

版本比对记录:字段增删对照

登记时间 2024-04-19 · 记录两版条目在字段层面的增删,附差异缩写对照表。

版本比对差异记录
已核验

参考注释条目:术语与出处

登记时间 2024-05-06 · 汇总常用术语的注释写法,出处字段统一置于条末。

参考注释术语出处
已核验

待核验条目暂存登记簿

登记时间 2024-05-21 · 来源未明的条目在此暂存,标注待补字段与跟进人。

待核验暂存
待跟进

缩略图与原图对照表

登记时间 2024-06-03 · 对照列出缩略图编号与原图编号的映射关系。

图像资料对照表
已核验

条目修订留痕记录(季度汇总)

登记时间 2024-06-17 · 汇总本季度各条目的修订次数与主要修订内容。

修订记录季度汇总
已核验

标签命名一致性检查表

登记时间 2024-07-01 · 检查标签同义、近义与拼写不一致的情形并给出统一建议。

标签索引一致性检查
已核验

归档目录结构说明(含层级示例)

登记时间 2024-07-15 · 说明目录层级上限、命名规则与跨类目引用方式。

目录结构层级命名
已核验

使用指引

四步完成一次资料查找
STEP 01

先定类目

从分类入口卡片进入,确认所需资料属于图像、索引、专题还是注释类。

STEP 02

再查条目

在检索框输入条目编号或标签词,编号支持前缀匹配,标签支持多词并列。

STEP 03

核对状态

查看条目右侧状态标记,「已核验」可直接引用,「待跟进」需先补全来源字段。

STEP 04

记录引用

引用时请一并抄录条目编号与登记时间,便于后续版本比对与修订追溯。

上传与举报入口

所有提交均进入待核验区

上传资料

提交前请确认来源可追溯,并附上条目名称、分类与标签建议,缺项将退回补充。

提交上传

举报与纠错

发现条目信息有误、来源不明或内容不当,请按条目编号提交举报,注明问题类型。

提交举报

外部资料入口

站外关联资料统一登记在索引页,引用前请自行核对时效与出处。

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