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ARCHIVE INDEX
档案编号制 · 条目化管理

分类入口

按归集口径划分,各分类下的条目均带独立编号
CAT / 01

图文合辑

成组图片与说明文字一并归档,便于整组调阅与比对。

CAT / 02

单幅图版

以单张图版为单位登记,标注来源批次与入档日期。

CAT / 03

索引与目录

记录编号、别名与关联条目,供跨分类检索时对照使用。

CAT / 04

勘误与补充

收集对既有条目的更正、补注与来源说明,按时间排序。

资料条目

共登记 10 条 · 按归档序号排列
  1. 档案书架资料图
    NO.001图文合辑归档规范(第一版)

    说明合辑类条目的编号规则、组内顺序与附注写法,作为后续登记的依据文本。

  2. 旧书与目录资料图
    NO.002编号对照表更新记录(第二季度)

    汇总本季度新增与合并的编号,附旧编号指向新编号的对照说明。

  3. 桌面文件资料图
    NO.003单幅图版来源标注样例集

    以十组样例示范来源批次的写法,包含采集时间、批次代号与备注字段。

  4. 检索与整理资料图
    NO.004跨分类检索字段说明

    列出检索时可用字段及其取值范围,说明模糊匹配与精确匹配的差异。

  5. 纸本文档资料图
    NO.005勘误登记簿:错标与漏标处理

    记录已确认的错标、漏标案例及处理结论,每条附原条目编号与修订日期。

  6. 图书馆书架资料图
    NO.006合辑分卷与页序编排备忘

    说明大体量合辑如何分卷、页序如何连续编号,以及缺页时的补记方式。

  7. 阅读与档案资料图
    NO.007条目命名一致性检查清单

    以清单形式列出命名检查项,包括字符规范、别名处理与重复项合并顺序。

  8. 归档盒子资料图
    NO.008入档时间戳记方式统一说明

    统一时间戳的书写格式与录入时点,避免同一批次出现日期口径不一致。

  9. 翻开的档案册资料图
    NO.009相关条目互链配置说明

    描述条目之间如何建立互链、互链数量上限以及失效链接的定期巡检方法。

  10. 笔记与条目资料图
    NO.010本批次资料的整体说明与遗留项

    交代本批次归档的覆盖范围、尚未核验的遗留条目,以及后续补充的排期。

使用指引

三步完成一次规范的条目调阅

先定分类,再看编号

从分类入口进入对应归集口径,再按条目编号定位;编号一经登记不再复用。

检索优先用编号

标题可能重名,编号唯一。检索框支持编号、标题与标签三类关键词混合输入。

发现疑点走勘误

若条目存在错标、漏标或来源不清,请通过举报入口提交,由勘误登记簿统一跟进。

上传与举报

所有提交均登记提交时间与处理状态

上传资料

提交前请先确认该条目未被登记;若已有相近条目,请改走勘误补充通道,避免重复入库。

举报与勘误

发现错标、失效链接或来源不明的内容,请说明条目编号与问题类型,便于快速分派处理。

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