图像索引类
以图号、批次、尺寸为索引键整理，适合按编号快速定位对应条目。
条目 186本周 +12
分类入口 · 按归档口径划分
共 6 个一级类目 ｜ 条目按入库时间正序排列 ｜ 支持逐级下钻
归档说明类
记录来源说明、整理批次与版本变更，便于回溯每一次入库动作。
条目 142本周 +7
标签词表类
统一同义词与别名写法，减少检索时的表述差异带来的遗漏。
条目 98本周 +5
统计报表类
按周、月维度汇总新增与去重情况，以表格形式登记备查。
条目 121本周 +9
工具手册类
整理与校验工具的操作说明，含常见问题与错误码对照表。
条目 76本周 +3
外部引证类
他处条目的引证记录与交叉引用，仅登记线索，不作内容背书。
条目 112本周 +6
资料条目清单
下列 10 条为近期整理入库条目，编号与批次一一对应
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图号索引表 · 第 735 批次首轮整理 索引
按四位编号分段登记，附批次起始与终止号，供逐段核对使用。
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批次命名规范说明（第 2 版） 规范
统一前缀、分隔符与序号位宽，避免同一批次出现两种写法。
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同义词与别名对照词表 词表
收录常见异写与简称，检索时自动归并至主词条，减少漏检。
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本周新增条目统计表（W10） 统计
按类目分列新增数量与去重后净增，含与前一周的对比差值。
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重复条目判定与合并记录 去重
列出判定阈值、合并前后的编号映射，作为后续处理的依据。
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检索字段配置说明 配置
说明标题、编号、标签三类字段的权重设置与排序生效顺序。
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常见错误码对照表 手册
整理整理过程中出现的提示代码及对应处理建议，便于自查。
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外部引证线索登记册 引证
仅登记线索来源与登记时间，不对线索内容作任何形式担保。
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归档目录层级调整记录 变更
记录一级类目由五项调整为六项的原因与条目迁移对应关系。
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条目提交格式自检清单 清单
提交前逐项核对编号、分类、标签、说明四项是否填写完整。
使用指引
按档案整理流程归纳为三步，建议依序执行
先定类目，再进条目
从分类入口选择一级类目，确认该类目的收录范围后再逐条查看，可避免跨类目重复检索。
以编号为准，标题为辅
条目编号唯一且稳定，检索时优先使用编号；标题可能因整理修订而微调，不宜作为唯一依据。
核对入库与复核时间
每条记录均标注入库或复核时间，引用前请确认所依据的版本为最新一次复核结果。