彩图金部图录
金部系列图录的编号索引，附入库批次与整理人备注。
已归档 1,286 条
分类入口 · 按档案柜归档
共 6 个主柜 · 条目按入库时间倒序排列年度合辑卷宗
按年度装订的合辑卷宗，适合按时间轴回溯查阅。
已归档 342 卷
图库图集分册
图库类图集分册，条目附带尺寸与来源登记信息。
已归档 908 条
专题汇编资料
围绕特定主题汇编的档案夹，含交叉引用与关联清单。
已归档 176 夹
旧版留档副本
历史版本副本留档，仅作比对参考，不再更新内容。
已归档 514 条
待整理暂存区
新近提交、尚未完成编目核对条目的临时存放位置。
暂存 63 条
资料条目 · 最新入库清单
编号规则：柜号 + 年份 + 流水号-
01
A-2024-0186 · 彩图金部图录第一批次登记册
登记册收录第一批次图录的编号、尺寸与来源说明，条目间以流水号连续衔接，便于顺次查阅。
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02
B-2023-0057 · 年度合辑卷宗装订说明
说明各年度卷宗的装订顺序与页码衔接方式，附缺页登记表，供比对时逐卷核对。
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03
C-2024-0312 · 图库图集分册索引表
以分册为单位建立索引，标注每册起止编号与主题词，检索时可按主题词一次定位。
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04
D-2024-0029 · 专题汇编交叉引用清单
清单记录各专题夹之间的引用关系，遇到重复条目时以编号较前者为主记录。
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05
E-2022-0408 · 旧版留档副本差异备忘
备忘逐条列出旧版与现行版本的差异位置，仅作比对参考，不作为现行条目依据。
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06
A-2024-0211 · 金部图录补录条目汇总
汇总补录批次新增条目，每条均注明补录原因与原始来源，方便后续追溯核对。
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07
C-2023-0275 · 图集来源登记与校验记录
登记来源、交接时间与校验结果三列信息，校验未通过的条目单独标记后移入暂存区。
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08
B-2024-0004 · 年度合辑目录总表
总表按年度、季度两级组织，列出各卷起始页与主要内容摘要，方便快速定位卷次。
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09
F-2024-0063 · 待整理暂存条目交接单
交接单记录暂存条目的提交人、提交时间与初步分类意见，编目完成后转入正式柜位。
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10
D-2023-0141 · 专题汇编年度检索指引
指引写明专题检索的三步流程与常见误检情形，并附常用主题词对照表一份。
使用指引 · 四步查阅流程
建议按顺序操作，避免重复检索先定柜位
从分类入口确认目标柜号，例如金部图录统一归入 A 柜，年度合辑归入 B 柜，缩小检索范围。
再查编号
已知编号时直接使用顶部检索框输入柜号与流水号，编号连续排列，前后条目可顺次翻阅。
核对元信息
查阅条目时留意入库日期与整理人字段，旧版留档副本仅作比对，不作为现行依据引用。
记录与反馈
发现编号缺失、页码断档或来源登记不符，请通过上传与举报入口提交说明，由值班人员登记。