置顶精华图库资料归档手册 v3:命名、分类与校对
写这份手册的初衷很简单:希望任何人接手一批资料时,不需要再从头问一遍「这个文件夹里到底是什么」。
我们建议的目录结构是「年份 / 主题 / 批次」三层,不超过三层,也不要一层塞几百个文件。命名上统一用「主题-日期-编号」,中间用短横线连接,避免空格和特殊符号——这一点看着小,但搜索的时候差别很大。
小提示:每批资料整理完,先在帖子顶部写三行「本批包含什么、来源是什么、谁整理的」,后来的人会非常感谢你。
校对环节建议两个人交叉看:一个人负责核对文件名,一个人负责核对内容摘要。一个人做完整批,很容易在最后几条上走神,这个我们深有体会。