图版编号总表（夏季修订版）
对夏季批次的图版编号作统一登记，凡重号者以括号标注原编号，方便回溯。
分类入口 · 档案柜
按建档顺序排列 · 共 8 个分类资料条目 · 本期清单
共 10 条 · 按登记序号排列区间数字对照卷（含差异说明）
同一区间在不同批次出现两组数字时，保留原样并另附差异说明，不作删改。
图文组合卷 · 第三辑
图片与说明文字成对编号，每对附一行摘要，便于快速比对图文是否对应。
往年季度存卷 · 春季份
春季份存卷按原登记笔画保留，未作重排，仅在卷首补充索引页码。
标签命名规则手册（第 4 版）
统一标签写法：同一含义只保留一种写法，旧写法列入对照表，不再新增。
修订明细 · 八月上半月
逐条记录更动内容、修订理由与经手人，凡涉及编号变动均单列一行。
来源说明登记册（存疑件单列）
来源不明或前后不一致的资料统一标注入档，待补齐来源信息后再移入正式柜位。
待整序资料暂存单
本周新收但尚未编号的资料暂存于此，先登记收件时间，整序后移出并更新目录。
目录页码对照表（纸本 / 电子版）
纸本页码与电子版目录逐条对照，方便按页码互相定位，减少翻检时间。
本期热门检索词记录
记录本期站内检索频次较高的词条，作为标签调整与目录补页的参考依据。
使用指引 · 四步查阅
按流程操作，可减少重复翻检
STEP 01
先确定分类
从分类入口进入对应档案柜，确认所查资料属于哪一类，再进入清单。
STEP 02
再核对编号
清单按登记序号排列，编号前缀即分类代号，核对编号可快速定位。
STEP 03
阅读登记信息
每条附分类、页数与登记日期，先看摘要与登记信息，再决定是否细读。
STEP 04
留意修订标记
凡标有修订或存疑的条目，请以最新修订记录为准，旧版仅作参考。