档案编号体系 · 条目化整理 · 更新记录可追溯

资料列表

共 10 条 · 按入库时间倒序 · 编号格式:类别-序号
A-128

图版资料归档说明(第 3 修订版)

记录图版类条目的尺寸标注、来源标注与版次对照方式,附整理人签字栏与校订批注位置说明。

类别:图版入库:本周一状态:已校对
B-246

文本摘录校订稿合卷(上半部)

汇总近期校订完成的摘录条目,逐条保留原稿与修订稿差异标记,便于回溯改动依据。

类别:文本入库:本周一状态:已校对
C-087

周度对照表单(字段口径注解版)

在原有表单基础上补充字段口径注解,明确统计范围与取数时间点,避免跨表比较误差。

类别:统计入库:本周二状态:待复核
D-034

总索引卷 · 条目编号与别名映射

维护条目编号、历史别名与迁移记录三列映射,新增条目须在此登记后方可进入正式分类。

类别:索引入库:本周二状态:已校对
E-019

归档命名约定与字段释义手册

统一编号前缀、日期写法与状态词表,附常见误写示例及更正方式,供整理人员对照使用。

类别:规范入库:本周三状态:已校对
F-041

暂存区来源待确认条目清单

列出字段不全或来源标注缺失的条目,标注缺项位置与建议补充方式,核验后转入正式分类。

类别:待核入库:本周三状态:待复核
A-127

图册版次对照卡(含修订痕迹)

以对照卡形式并列展示不同版次的标识位置与编号,保留修订痕迹,方便快速比对差异。

类别:图版入库:本周四状态:已校对
B-245

摘录条目校订差异说明(第二批)

说明本批校订涉及的字段与改动幅度,逐条注明改动原因,供后续复核人员对照确认。

类别:文本入库:本周四状态:已校对
C-086

月度汇总表单 · 口径变更记录

记录本月统计口径的调整点与生效时间,旧口径表单保留副本,避免新旧数据混用。

类别:统计入库:本周五状态:待复核
F-040

待核条目补录模板与填写示例

提供补录时使用的字段模板,逐项给出填写示例与校验规则,减少因字段错位造成的返工。

类别:待核入库:本周五状态:已校对

使用指引

按以下四步操作,可完成一次完整的条目检索与核对
  1. 先定分类,再定编号

    从分类入口进入对应主类,确认条目所属类别后,再记录其编号(如 A-128),编号是后续检索的唯一依据。

  2. 用编号精确检索

    在顶部搜索框输入完整编号或类别前缀,比输入关键词更准确;关键词检索建议先看总索引卷中的别名映射。

  3. 核对状态再引用

    条目状态分为「已校对」「待复核」两类。引用前请确认状态,待复核条目仅可作为参考,不作最终依据。

  4. 发现缺项及时上报

    若条目字段缺失、编号错位或来源标注不明,请通过下方举报入口提交,注明编号与缺项位置,便于快速定位修正。

上传与举报

所有提交均进入待核暂存区,核验通过后登记入正式分类

上传新条目

提交前请先查阅命名约定手册,确保编号前缀、日期写法与状态词表一致;缺项条目将暂存于 F 类,补齐后转入正式分类。

进入上传入口

举报与纠错

如发现条目内容错位、来源不明或编号重复,请提交举报并附上条目编号与截图说明,整理人员将在核对后更新条目状态。

进入举报入口

免责声明

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