图文说明类 · 编号与文字对照总表(第一册)
将条目编号与其对应的说明文字横向排布,左侧编号、右侧释文,附校订人签名位,适合打印后逐条勾对。
常用检索:WZ-014 · 版本沿革 · 索引表 · 彩霸王特马公式
将条目编号与其对应的说明文字横向排布,左侧编号、右侧释文,附校订人签名位,适合打印后逐条勾对。
说明编号层、日期层、主题层三者的先后顺序与填写规则,并给出三条可直接照抄的示例,减少录入歧义。
以表格形式呈现三次修订的增删改位置,标注被替换段落的起始与结束,便于回溯旧版文字原貌。
从首页搜索框出发,说明如何由关键词落到具体条目,并解释条目底部字段各自含义。
规定注释文字的位置、字号层级与标点习惯,避免同一批资料出现两种排版口径,便于长期合订。
收录常见同义写法并给出推荐写法,录入时优先采用推荐项,可显著降低后期合并成本。
说明条目停用后应保留哪些字段、哪些字段需要加删除线,以及封存后仍可被检索的实现思路。
把热门标签与具体编号一一对应,检索时既可按标签浏览,也可直接跳到编号,两条路径互为补充。
给出三种常见引用格式:行内引用、独立段落引用与附录引用,并说明各自适用的场景与字数上限。
提供校订记录表的标准字段:校订日期、校订人、改动位置、改动理由,四栏缺一不可。
若已知条目编号,直接在顶部检索框输入编号最快;若只记得内容,先用关键词缩小到分类,再从分类里逐条比对。
条目正文之后的日期、标签与校订说明同样重要,它们决定了该条资料是否已被后续版本替换。
对外引用请保留完整编号与归档日期,避免同一段文字在不同版本间被误认为同一来源。