分类入口 · 按归档区划查阅
每个分类下设独立条目区间,编号连续、可回溯
资料清单 · 近期归档条目
共 10 条 · 按归档日期倒序排列
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001
图版原件归档记录 · 整幅扫描与尺寸备注
记录图版原件的规格、扫描分辨率与来源标注,附校对栏。
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002
编号段对照表 · 连续区间核查底稿
按区间列出编号与对应条目,标注缺失位置与补录状态。
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003
专题合辑整理说明 · 主题口径与收录边界
说明该合辑的收录标准、排除项与二次修订痕迹。
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004
早期批次留存副本 · 归档时间与版本比对
对照两个版本差异,保留原始文件描述与转换说明。
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005
待校条目清单 · 临时信息与校验要点
列出尚未完成校对的条目,附待确认字段与责任人。
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006
来源备注汇总 · 采集渠道与登记规范
统一来源字段写法,避免同一渠道出现多种表述。
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007
标签词表维护记录 · 同义词归并与拆分
记录标签新增、合并与停用过程,保留变更批次号。
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008
年度条目统计底表 · 分区数量与增减趋势
按分区统计条目总数与环比增减,附统计口径说明。
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009
检索规则说明 · 编号优先与关键词回退
说明检索时的优先顺序,以及无结果时的回退处理方式。
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010
异常条目反馈登记 · 处理流程与结案标记
记录反馈来源、核实结论与结案时间,便于回溯查询。
使用指引 · 四步完成查阅
按顺序执行,可减少重复检索
STEP 01
先定分区
依据条目性质选择 A—E 任一归档区,避免跨区反复检索。
STEP 02
再核编号
优先使用编号检索;编号不明确时,改用标签或关键词回退。
STEP 03
比对备注
查看来源备注与校对栏,确认版本与归档时间是否一致。
STEP 04
登记反馈
若发现信息缺漏或表述冲突,通过反馈入口登记并等待结案。
上传 / 举报入口
提交内容将进入待校队列,按批次处理
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