归档状态:正常 · 最近校对于 2018 年 目录批次 资料索引 · 条目化整理 · 仅供查阅

2O18年118图库

档案室 · 图库资料索引与条目汇编

分类入口 · 按归档门类划分

共 6 个门类 / 归并自 2018 年目录批次

资料条目清单

共 10 条 · 按归档时间倒序
分类柜示意图

条目 A-006 · 门类划分标准与命名约定

说明六个门类的界定边界及命名前缀规则,避免同一内容重复入档。

综合归档 2018-11-26状态:已校对
表格校对示意图

条目 A-007 · 条目字段填写规范(试行)

规定标题、来源、归档日期与状态四类字段的填写口径,供后续条目沿用。

规范归档 2018-11-18状态:试行
书册归档示意图

条目 A-008 · 历史批次迁移留痕记录

记录旧批次迁入时的路径变更与编号重排,附比对前后差异的索引方式。

迁移归档 2018-11-10状态:已校对
图像检验示意图

条目 A-009 · 图像清晰度与尺寸抽检结果

按抽样比例对图像尺寸与清晰度做记录,汇总不符项的整改建议条目。

质检归档 2018-11-02状态:待补充
检索台示意图

条目 A-010 · 检索关键词与同义写法对照

整理常用检索词与同义写法、简繁与错拼变体,减少漏检与重复检索。

检索归档 2018-10-25状态:已校对

使用指引 · 查阅流程四步

按序执行可减少重复检索
第一步

先定门类

从分类入口进入对应门类,缩小范围后再逐条查看,避免全库漫检。

第二步

再填关键词

优先使用条目编号;若只知道题材,可用标签云中的主题词作为检索起点。

第三步

核对状态字段

留意「已校对 / 待补充 / 试行」等状态标记,据此判断条目可用程度。

第四步

登记异议

发现编号错位或内容不符,请通过举报入口提交,注明条目编号与差异点。

上传与举报

两类信息统一由档案整理组受理

资料上传入口

提交新条目时请附标题、来源、归档日期与所属门类,缺项将退回补充。

错误举报入口

条目内容不符、编号重复或链接失效,均可举报;请写明条目编号与具体问题。

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