条目 A-1284 · 彩色图版归档(色系分组)
登记要点:按主色系分为四组,每组附版式说明与来源备注,修订记录保留两个版本供核对。
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收录彩色图版条目,按色系与版式分组登记。
已归档 1,284 条以期为单位的彩报条目,附期次与入库日期。
已归档 936 条专题图帖合集,按主题词与系列编号整理。
已归档 512 条信息类条目台账,登记来源与核对状态。
已归档 407 条图版版式与排布模板,供归档时参照比对。
已归档 168 条过期条目与修订前版本,仅供核对追溯。
已归档 2,041 条登记要点:按主色系分为四组,每组附版式说明与来源备注,修订记录保留两个版本供核对。
登记要点:期次编号、归档日期、对应栏目三项为必填,缺项条目转入待核区暂存。
登记要点:系列编号连续归档,跨系列条目建立双向索引,避免重复登记。
登记要点:每条信息须标注来源与核对状态,未核对条目在列表中以浅色标记。
登记要点:模板按版式比例分层,备注适用场景,废止模板移入历史留档区。
登记要点:续编条目沿用原系列序号,新增子编号,保持检索路径一致。
登记要点:相邻期次建立前后链接,便于按序翻阅与缺口排查。
登记要点:修订条目保留原版本,注明修订原因与生效日期,不做覆盖删除。
登记要点:为跨主题条目建立标签双挂,检索时可从任一标签命中同一条目。
登记要点:每周执行一次交叉校验,核对条目数量与统计口径是否一致。
从分类入口进入对应归档区,缩小范围后再检索,命中率更高。
期次编号精确度高,建议先输入期次,再补关键词交叉定位。
条目内查看入库日期与责任栏目,确认版本是否为最新修订版。
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