分类入口 · 按归档口径划分
每一类对应一套独立的编号规则,入册时先归大类,再落到具体条目。
编号图册 · 主序列
以连续的编号区间为骨架,按批次登记,适合按号查册、按册查页。
已登记 128 条 · 本周 +6挂牌类资料
挂牌口径的图册与附表,强调栏目对齐与日期标注,便于横向比对。
已登记 96 条 · 本周 +4主题图册 · 满版
满版排布的主题图册,单页信息密度较高,归档时附页序摘要。
已登记 74 条 · 本周 +3专题索引
围绕单一专题聚合的索引条目,附关联推荐与版本变更记录。
已登记 61 条 · 本周 +5亲子贴纸素材
面向儿童贴纸与手工素材的图样归档,按主题与尺寸双重索引。
已登记 45 条 · 本周 +2待整理暂存区
尚未确定归属的条目先入暂存区,标注来源与接收时间,等待归类。
待处理 18 条 · 本周 +3资料清单 · 最近入册条目
共 10 条,按入册时间倒序排列;编号为归档定位符,请勿更改。
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A-1180
主序列图册 · 第 90 批次归档说明
整理第 90 批次图册的页序与编号对应关系,补录缺失页标注,附校验记录。
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A-1179
挂牌类资料 · 栏目对齐表(第三季度)
将挂牌类图册的栏目与日期字段统一口径,形成可横向比对的对照表。
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A-1178
满版主题图册 · 页序摘要汇编
为满版排布的主题图册撰写页序摘要,标注每页信息重心与关联条目。
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A-1177
专题索引 · 版本变更记录(修订 4 版)
记录专题条目的四次修订差异,保留旧版定位符,便于追溯来源。
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A-1176
亲子贴纸素材 · 图样尺寸分级表
按小、中、大三档整理贴纸图样尺寸,附裁切留白建议与打印说明。
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A-1175
暂存区 · 来源标注与接收时间登记
对未归类条目逐条登记来源渠道与接收时间,形成待处理队列。
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A-1174
编号区间对照 · 跨批次合并规则
说明不同批次之间编号区间重叠时的合并与去重规则,避免重复入册。
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A-1173
标签词表 · 常用归档标签释义
汇总常用标签并给出释义与适用范围,减少同类条目被贴上不同标签。
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A-1172
图像质量核查 · 分辨率与清晰度记录
对入册图像做分辨率与清晰度核查,记录不达标条目并标注复检结果。
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A-1171
检索路径说明 · 从分类到条目的三级落点
梳理「分类 → 批次 → 条目」三级检索路径,给出常见误检情形与纠正方式。
使用指引 · 四步完成一次查阅
按流程走,能减少大部分重复检索与误认编号的情况。
先定大类
从分类入口进入,确认资料属于主序列、挂牌类、满版主题还是专题索引,避免跨类混查。
再对编号
用条目编号定位到具体记录,编号是唯一标识,请以编号为准,不要用标题近似匹配。
核对标签
标签用于横向聚合,同一编号可能带多个标签;检索时多标签组合能显著缩小范围。
回看变更
若发现内容与记录不一致,先查看版本变更记录,再决定是否需要提交补充或举报。
上传与举报入口
补充资料请附来源说明;发现错漏或不当内容,请走举报通道。
提交资料补充
请提供编号、分类、来源与接收日期四项信息。信息不全的提交会先进入暂存区,待补齐后再归类。
举报错漏或不当内容
如遇编号错位、页面缺失、图像不清晰或内容不当,请注明条目编号与问题描述,便于核查处理。