档案库编号 · MHD-118 / 索引状态:正常 条目总览 使用指引 上传 / 举报

分类入口

共 6 个主类目 · 每类下设若干子条目

资料条目清单

按归档日期倒序 · 显示第 1–10 条
书架与档案盒的缩略图

影印归档分册规则说明(第 3 次修订)

记录分册的页数上限、封面标注位置与骑缝编号写法,供后续归档沿用。

影印归档编号规范修订
MHD-00422024-06-18
叠放的纸质资料缩略图

图版索引表:套色数量与版面比例对照

按套色数量分组列出对应的版面比例区间,附常见偏差的备注列。

图版索引对照表套色
MHD-00412024-06-15
排列整齐的书脊缩略图

同主题多版本并列记录方法

说明差异位置的标注顺序:先标尺寸、再标文字区、最后标边饰,避免混淆。

版本对照标注顺序方法
MHD-00402024-06-11
档案标签与文件夹缩略图

受控标签词表:同义写法归并清单

将含义相近的写法合并到唯一推荐写法,并保留旧写法的可检索指向。

标签词表同义归并规范
MHD-00392024-06-07
阅读与记录的桌面缩略图

每周增补汇总:第 24 周日志

本周新增条目 37 条,修订 12 条,撤并 3 条,均已在条目尾部标注操作日期。

更新日志周汇总增补
MHD-00382024-06-03
旧书与索引卡缩略图

外链参考清单:站内相关页面核对记录

逐条核对站内相关页面的可访问性与标题一致性,保留核对日期与结论。

外链参考核对清单
MHD-00372024-05-29
翻开的书页缩略图

条目编号生成规则与校验位说明

编号由类目前缀、顺序号与校验位三段组成,文中给出校验位的计算示例。

编号规范校验位示例
MHD-00362024-05-24
图书馆书架缩略图

影印件清晰度分级与复检周期

按可辨识程度分为三级,并给出各级别的复检周期建议与记录字段。

影印归档分级复检
MHD-00352024-05-20
笔记与书写工具缩略图

标签引用次数统计口径变更说明

统计口径由“条目计一次”改为“条目内每出现一次计一次”,并保留旧口径对照。

标签词表统计口径变更
MHD-00342024-05-16
档案柜与文件缩略图

撤并条目处理流程(含留痕要求)

撤销或合并条目时须保留原编号与原标题,并在日志中登记处理原因与经办人。

更新日志撤并留痕
MHD-00332024-05-12

使用指引

共 4 步 · 建议按序阅读
STEP 01

先看分类,再看条目

从上方分类入口进入对应主类目,确认所需资料所属类目后,再到条目清单中按编号查找。

STEP 02

用编号定位,而非标题

标题可能因修订而微调,编号保持稳定。检索时优先输入形如 MHD-0042 的编号。

STEP 03

核对归档日期与修订次数

条目右侧标注归档日期;若涉及多次修订,正文会注明修订序号,引用时请一并记录。

STEP 04

发现缺漏走举报入口

若条目内容与登记不符、或索引指向失效,请通过下方举报入口提交编号与问题描述。

上传 / 举报入口

补充资料请注明来源与拟归入类目;举报问题请附条目编号、问题类型(缺漏 / 不符 / 失效)及截图说明。两类提交均会登记处理编号。

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